secrétaire-réceptionniste

secrétaire-réceptionniste

Location: QC Sherbrooke J1N 1M8 1111 Rue du Haut-Bois N Canada

Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Principales fonctions

Accueillir les visiteurs et les résidents selon les standards de lentreprise; Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques; Prendre les messages laissés sur le répondeur; Noter les demandes et réquisitions des résidents, effectuer les suivis téléphoniques divers; Effectuer les différentes tâches inhérentes à la vente des « coupons-repas » (vendre des billets; Compléter les feuilles de contrôle, balancer la caisse-repas, ); Gérer la petite caisse de la vente des cartes et coupons repas; S’assurer de la distribution des avis daugmentation de loyer et obtenir la confirmation de renouvellement; Procéder à laffichage dinformation sur le babillard (menus, mémos, ); Prendre connaissance des messages inscrits au « cahier de bord » et sassurer, en collaboration avec ladjoint, que les personnes concernées aient pris connaissance des notes à leur attention; Supporter le directeur et ladjoint dans leurs fonctions; Maintenir de bonnes relations avec les résidents; Recevoir, dépouiller et distribuer le courrier; Aviser le personnel de tout courrier urgent ou confidentiel; Effectuer les envois postaux et par messager pour le personnel en sassurant du respect de la politique; Tenir à jour les listes téléphoniques des résidents, des employés et des fournisseurs/intervenants externes; Tenir à jour la liste des dates danniversaire, dans le but de souligner chacune dentre elles; Rédiger des lettres et des documents et effectuer différentes tâches d’ordre clérical (classement, photocopies, ouverture de dossiers); Élaborer et monter divers tableaux et formulaires à l’aide de différents logiciels; Gérer lapprovisionnement des fournitures de bureau, de la papeterie.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Diplôme détudes professionnelles en secrétariat ou techniques de bureautique; 2 à 3 ans dexpérience (expérience de travail en résidence un atout); Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de langlais; Maîtrise des logiciels: Word, Excel, Outlook; Dynamisme, capacité détablir de bonnes relations interpersonnelles; Autonomie, discrétion; Souci du travail bien fait; Courtoisie, professionnalisme; Esprit déquipe; Esprit entrepreneurial, sens des responsabilités; Sens de lorganisation et gestion des priorités; Approche axée sur le service à la clientèle, souplesse interpersonnelle, entregent; Capacité dadaptation, tolérance au stress.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00
Conditions diverses : – Rémunération selon lexpérience; – Augmentation salariale annuelle; – Congés fériés et congés personnels; – Prime pour les quarts de soir & pour les quarts de nuit; – Rabais pour les repas de la cafétéria; – Journée de congé payé lors de votre mois danniversaire; – Programme dassurances collectives flexible après la probation (pour les statuts de plus de 30 heures par semaine); – Accès gratuit à la salle de sports et à la piscine; – Nombreux rabais corporatifs; – Programme de référencement des employés; – Instauration de nouvelles mesures environnementales; – Accès gratuit au programme daide aux employés et famille.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour, soir, fin de semaine

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-08-10

L’employeur accepte les candidatures en ligne : appuyer sur le bouton « Postuler » au bas de la page.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • Collège Inter-Dec
  • ZSA
  • Desjardins
  • Espace Physio Forme Inc
  • Pillière Bolduc Notaires
  • La Presse
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • Gowling WLG
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.