secrétaire-réceptionniste

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Location: QC Laval H7X 1E2 655 Rue Principale Canada

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINTE- DOROTHÉE
655 Rue Principale, Laval, QC H7X 1E2, Canada
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Principales fonctions

La paroisse Sainte-Dorothée est à la recherche d’une secrétaire paroissiale pour se joindre à son équipe. Sous l’autorité de l’adjointe administrative et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, la secrétaire assurera les tâches suivantes : Tâches principales Accueillir les visiteurs; Répondre au téléphone; Gestion de la location des locaux; Réserver les intentions de messes pour les paroissiens; Planifier et coordonner les célébrations des funérailles et des mariages; Tenu des registres de baptêmes, mariages et funérailles; Coordonner la campagne de financement annuelle (dîme) : préparation des documents, organisation de la distribution et production des reçus d’impôt. Tâches secondaires Produire des certificats de baptême, de mariage et de funérailles; Rédaction et mise en page de différents documents (semainier paroissial, infolettre, contrats, lettres, etc.); Soutenir la gérante de cimetière dans son travail et la remplacer au besoin; Collaborer avec les bénévoles.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP), Secrétariat ou équivalent
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Profil recherché : Un à deux ans d’expérience en secrétariat et en service à la clientèle; Bonne connaissance en informatique : suite Office (Word, Excel) et autres applications, Epsilia un atout; Capacité de mener plusieurs tâches de front; Capacité d’adaptation face au changement; Travail en équipe : Contribuer, par son attitude, à créer un climat favorable; Facilité à communiquer dans un langage adéquat, excellent français parlé et écrit ainsi qu’une maîtrise minimale de la langue anglaise; Faire preuve d’initiative, avoir le sens de l’organisation et des responsabilités; Être ponctuel; Être courtois avec les visiteurs, discret et diplomate; Connaissance du milieu religieux catholique de rite romain un atout.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 30,00
Conditions diverses : Assurances collectives et fonds de pension.

Statut d’emploi :permanent
temps partiel
jour

Précisions : Lundi au vendredi
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-08

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