secrétaire-réceptionniste

Principales fonctions

Centre de tri de Gatineau TITRE DU POSTE : Secrétaire-réceptionniste (poste avec la majorité des tâches reliées aux opéations de la balance) HORAIRE DE TRAVAIL : Lundi au vendredi de 7h00 à 14h30 CONDITIONS : Poste régulier à temps plein, salaire selon l’expérience RÔLE PRINCIPAL :Relevant du directeur d’usine, la ou le titulaire s’assure de la réception fluide et efficace des entrées et sorties des camions de matières à la balance, effectue le traitement rigoureux de différentes informations administratives (opérations et maintenance) et contribue au bon déroulement général des activités de bureau et de la réception en particulier. Tâches Volet opérationnel – réception des camions et des chauffeurs à la balance (45%) -Accueillir les chauffeurs externes, effectuer la pesée des camions (à l’entrée et à la sortie) et émettre les billets de pesée; -Vérifier l’exactitude des bons de commandes des chauffeurs externes -S’assurer de la fluidité de la circulation et des opérations à la balance, principalement en collaboration avec les chauffeurs externes et les opérateurs internes; -Communiquer avec les opérateurs toute informations pertinentes au bon déroulement des chargements et déchargements (priorité, localisation, type de matière, etc.); -Préparer les bons de chargement en y indiquant les limites de poids selon la remorque ou le conteneur; -S’assurer que la matière reçue et expédiée soit bien comptabilisée dans les inventaires; -Inscrire et saisir toutes les informations requises sur les différents rapports de suivi et de production; -Suivre la cédule et l’horaire des transports de matières sortantes; -Traiter toute demande non prévue à la cédule. Volet administratif – Soutien administratif aux opérations et à la maintenance (30%) -Effectuer, compiler et classer les entrées de données provenant de diverses sources telles que les rapports de production, d’expéditions, d’arrêts de tri ainsi que des billets de pesée; -Transmettre l’information pertinente au coordonnateur de la logistique; -Compiler et transmettre les heures de travail des employés d’agences; -Ouvrir les bons de commandes, commander les pièces et faire le suivi de la facturation; -Effectuer le suivi des rotations de travail, des casiers, etc. Volet à la réception – travail général de secrétariat (20%) -Accueillir les visiteurs externes et effectuer la réception physique de colis et de matériels; -Répondre au téléphone, transférer les appels et les messages, distribuer le courrier; -Rédiger et corriger de la correspondance de base : notes, mémos, rappels, consignes, etc. -Inventorier et commander les fournitures de bureau, effectuer les appels de services pour les équipements de bureau; Effectuer toutes autres tâches connexes (5%)

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience
Description des compétences : Exigences et compétences : -Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité, administration, bureautique ou secrétariat; -Minimum de 1-2 ans d’expérience dans un poste similaire; -Connaissances informatiques Word et Excel de niveau intermédiaire; -Capacité à organiser son travail et à prioriser ses tâches; -Sens de l’observation et souci du détail; -Rigueur et minutie; -Bonne concentration (multitâche) et bonne gestion du stress; -Souci de bien servir la clientèle et de collaborer; -Bilinguisme fonctionnel.

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Horaire de la journée de travail adaptée avec pauses payées mais travaillées.

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-08-24

Attention! Très important!
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