secrétaire-réceptionniste

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Location: QC Magog J1X 1B5 449 Rue Percy Canada

COMMISSION SCOLAIRE DES SOMMETS
449 Rue Percy, Magog, QC J1X 1B5, Canada
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Principales fonctions

Assiste plusieurs personnes du service des ressources humaines en exécutant des tâches de secrétariat; Faire les appels pour les entrevues de toutes catégories de personnel ; Faire les affichages de postes sur plusieurs sites; Préparer tous les dossiers pour les entrevues; Effectue la saisie à l’ordinateur, de lettres (congés de maternité, embauches, contrats; Gestion de la boîte courriel du service; Vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter; Reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; Tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; Prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; Recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance; Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP), Secrétariat ou comptabilité
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :un atout
Description des compétences : Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente; Avoir des connaissances en bureautique. Bonnes connaissances du français parlé et écrit Bonne connaissance de Word et Excel.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 20,55$ à : 22,35$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Remplacement prévu jusqu’en mars 2021

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : 7 à 9 mois
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-08

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