secrétaire-réceptionniste

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Location: QC Montmagny G5V 3L5 168 4e Rue Canada

9248-5093 QUÉBEC INC.
168 4e Rue, Montmagny, QC G5V 3L5, Canada
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Principales fonctions

La personne qui assurera le poste d’adjoint(e) administratif(ve) devra notamment : * répondre à la clientèle en personne et au téléphone * aider à la planification et au contrôle des ressources matérielles; * assister la direction dans ses fonctions administratives; * compiler des données, préparer des rapports, produire des graphiques et des tableaux; * rédiger et disposer la correspondance; développer des outils d’information; * réviser la qualité du français des documents; * utiliser les nouvelles technologies (traitement de texte, tableur, base de données, logiciels divers, Internet); * respecter des échéanciers et assurer des suivis; rédiger, faire circuler, classifier et archiver des communications et des écrits; * préparer des réunions; * Préparer les documents pour le dépôt des soumissions avec tous les documents requis; * préparer les paies et retenues DAS, CSST, CCQ, préparer les paiements et récupération TPS et TVQ, faire le cycle complet de comptabilité, les rapports de fin de mois et le tout prêt à la remise au vérificateur externe de la fin d’année;

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 18,00$ à : 22,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 20,00

Statut d’emploi :permanent
temps partiel
jour

Précisions : +- 20 heures semaine
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-14

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