secrétaire-réceptionniste

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Location: QC Maniwaki J9E 1W7 4 Rue Gendron Canada

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Principales fonctions

-Exécuter à l’aide d’outils bureautiques divers travaux de traitement de textes relativement à la production d’appel d’offres, de contrats, de lettres, de notes de service et de rapports; -Effectuer les photocopies; -Porter une attention particulière à la qualité du français et corriger les textes; -Classer les documents selon un système établi et s’assurer de la mise à jour de ce dernier; -Accueillir les visiteurs, acheminer les appels téléphoniques, et s’il y a lieu, répondre aux demandes de renseignements ou prendre les messages; -Faire les réservations de salles de réunion, d’hôtels et de restaurants; -Recevoir, trier et expédier le courrier; -Effectuer les achats de fournitures de bureau et tenir l’inventaire; -Assurer le suivi du système de contrôle des présences du système de mesures d’urgences.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience
Description des compétences : Qualités personnelles -Autonomie, méthodique et souci du travail bien fait. -Excellentes capacités de travailler en équipe. -Débrouillarde. Exigences -Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ; -Avoir 1 à 3 ans d’expérience ; -Maitriser la Suite Office ; -Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (un atout) dans l’expression orale et écrite.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-11

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