secrétaire-réceptionniste

secrétaire-réceptionniste

Location: QC Saint-Pascal G0L 3Y0 235 Rue Rochette Canada

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE DE KAMOURASKA
235 Rue Rochette, Saint-Pascal, QC G0L 3Y0, Canada
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Principales fonctions

Sous l’autorité de la direction des ressources humaines, financières et matérielles, le secrétaire-réceptionniste assure les diverses tâches de secrétariat, de réception ainsi que celles liées au soutien administratif des différents services de la MRC de Kamouraska. PRINCIPALES FONCTIONS – Recevoir les appels téléphoniques, communiquer les renseignements demandés, transmettre les appels aux services concernés et procéder aux suivis appropriés – Accueillir et recevoir les visiteurs, s’enquérir de leurs besoins et, selon le cas, fournir l’information particulière demandée ou les référer aux services concernés – Procéder à l’ouverture du courrier et en assurer la distribution – Effectuer la gestion des courriels – Rédiger la correspondance courante – Assurer le soutien requis de divers outils de gestion et techniques (téléphonie, photocopieur, etc.) – Assister les membres de l’organisation dans la préparation et la mise en forme de divers documents (lettres, tableaux, rapports, convocations, etc.) – Apporter son soutien dans la préparation des rencontres et réunions – Assurer la gestion de la petite caisse et des ventes au comptoir – Tenir à jour divers documents de travail (liste des employés, des municipalités, etc.) – Assister les membres de l’organisation ainsi que certaines personnes de l’extérieur de l’organisation dans la réservation des salles et de l’équipement (ex. : radar pédagogique) – Effectuer les suivis relatifs aux véhicules de service – Procéder au classement, à l’archivage et à la numérisation de certains documents – Aider à la coordination et à l’organisation d’événements – Supporter, au besoin, le fonctionnement général de l’organisation.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC), DEC en bureautique ou DEP en secrétariat
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : – Très bonne maîtrise des fonctions avancées de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) – Aptitude à communiquer efficacement avec tact et diplomatie – Attitude remarquable – Fiabilité – Discrétion – Autonomie et sens de l’initiative – Souci des détails, rigueur et minutie – Orienté vers les résultats et le maintien de la qualité des services – Facilité à travailler en équipe.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français
Autres langues ou précisions : Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : – Poste régulier à temps plein (35 heures par semaine) – Rémunération concurrentielle et gamme complète d’avantages sociaux.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-19

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