secrétaire-réceptionniste

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Location: QC La Pocatière G0R 1Z0 712 4e Avenue Painchaud Canada

Résidence Hélène Lavoie II
712 4e Avenue Painchaud, La Pocatière, QC G0R 1Z0, Canada
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Principales fonctions

Réception et accueil des résidents et visiteurs; répondre aux appels et les acheminer; Gestion du courrier; Produire et informatiser différents documents sur support papier, création, réception diffusion et classement; Gestion du système téléphonique; Gestion de la petite caisse; Collecte les factures de la coiffeuse, des comptes de téléphone et repas; Organise le transport des résidents; Mettre à jour les listes; Faire le suivi de la correspondance et des appels téléphoniques; Préparer les formulaires gouvernementaux; Faire les remplacements à l’horaire une fin de semaine sur 2; Préparer les baux et tout autres tâches connexes

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP), secrétariat comptabilté
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 6 mois d’expérience
Description des compétences : savoir travailler avec la suite Office; aimer la clientèle ainés; connaissance en comptabilité; disponible; entregent; discrétion; polyvalente; souriante; patiente, avoir du discernement et du jugement, aimer le travail individuel et d’équipe

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : assurance collective, RVER avec participation de l’employeur après 1 an; stationnement gratuit; 1 journée mobile après 1 an

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-01

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