secrétaire-réceptionniste

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Location: QC Percé G0C 2L0 137 QC-132 Canada

VILLE DE PERCÉ
137 QC-132, Percé, QC G0C 2L0, Canada
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Principales fonctions

La personne à ce poste assure la réception à l’hôtel de ville tout en apportant un soutien à l’équipe administrative. Principales tâches et responsabilités Assure la réception téléphonique; Accueille et oriente les visiteurs; Réalise des tâches administratives générales (courrier, lettres, rapports, etc.); Prépare les commandes de fournitures et d’équipement de bureau; Organise et maintien un système d’inventaire de l’équipement et de fourniture de bureau; Sert de lien entre les techniciens et le personnel de l’équipe, en cas de problèmes techniques; Assure le suivi des réservations de la salle de conférence et des événements spéciaux au sein de l’équipe; Effectue du classement, lorsque nécessaire; Perçoit les taxes, effectue l’encaissement et émet les reçus; Accomplit toutes autres tâches connexes.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : La personne recherchée doit posséder un diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent au poste, ou un diplôme d’études professionnelles en secrétariat et au moins 1 année d’expérience pertinente (les stages et les emplois d’été reliés au poste seront considérés avec intérêt). Profil recherché Expérience en secrétariat; Expérience en service à la clientèle; Rapidité d’exécution avec précision; Excellente connaissance de Word, Excel, PowerPoint et de la recherche Internet; Excellente connaissance du français parlé et écrit est essentielle; Bonne connaissance de l’anglais (parlé/écrit) est requise; Excellente capacité d’organisation du travail et de l’environnement; Capable de travailler de manière autonome avec des dates de tombées serrées; Discrétion, entregent, sens de l’humour et patience; La connaissance du monde municipal est un avantage.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français
Autres langues ou précisions : Bonne connaissance de l’anglais (parlé/écrit) est requise

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 32,50

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-12

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