secrétaire-réceptionniste

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Location: QC Montréal H3X 3V3 5514 Chemin Queen Mary Canada

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Principales fonctions

1. Accomplir diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif : Rédiger ou réviser des lettres, des procès-verbaux, des notes et d’autres documents, faire la saisie et la mise en page. Classer, photocopier et assembler des documents. Inscrire les places sur la liste d’attente et en assurer le suivi. Tenir à jour les fiches d’assiduité et les grilles d’occupation. Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données. Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants. Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements pertinents. Accueillir, informer et diriger les visiteurs. Dépouiller, distribuer et expédier le courrier. Commander les fournitures de bureau. 2. Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (AEC), Diplôme en secrétariat (ou l’équivalent)
En voie de terminer la dernière année

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience
Description des compétences : Approche méthodique et structurée Excellente connaissance du français oral et écrit Connaissance de l’environnement informatisé Débrouillardise et entregent Sens du service à la clientèle, attitude positive Absence d’empêchements Connaissance du logiciel « Le Gestionnaire » (Un atout)
Qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : Diplôme en secrétariat (ou l’équivalent)

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français
Autres langues ou précisions : Anglais fonctionnel

Salaire offert : selon expérience de : 16,24$ à : 18,41$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 15,00
Conditions diverses : Salaire selon l’échelle salariale du Ministère (16,24$ à 18.41$) Jours de maladie Régime de retraite

Statut d’emploi :permanent
temps partiel
jour

Précisions : 15 heures
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-16

Attention! Très important!
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