secrétaire-réceptionniste

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Location: QC Joliette J6E 3N1 712 Rue de Lanaudière Canada

MAISON POPULAIRE DE JOLIETTE
712 Rue de Lanaudière, Joliette, QC J6E 3N1, Canada
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Principales fonctions

Session d’impôt: sous la responsabilité de la direction générale, participer à la session d’impôt 2021. Recevoir et compléter les documents des membres en vue de faire compléter leur déclaration d’impôts. Compléter des déclarations de revenus pour les membres démunis. Tenir à jour les statistiques relatives à la session d’impôt. Services aux membres: accueil physique et téléphonique. Soutien à l’équipe d’animation et intervention dans la recherche de documentation et autres informations pertinentes. Aide à comprendre et compléter divers documents gouvernementaux. Gestion administrative: rédiger les documents, préparer et faire le suivi des différentes rencontres de comités. Mise à jour de l’annuaire interne des ressources régionales. Mise en place d’outils administratifs sur support électronique. Rédiger et faire le suivi des diverses activités et demandes de financement. Rédaction de lettres pour la campagne de financement. Gestion de la correspondance générale. Préparation des documents pour la reddition de compte annuel. Mise à jour des statistiques générales. Passer les commandes de fournitures de bureau et en faire le suivi. Tenir les inventaires à jour. Toutes autres tâches connexes demandées par la direction générale en lien avec le poste de travail.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP), ou avoir de l’expérience pertinente
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 6 mois d’expérience
Description des compétences : Avoir de l’expérience au service à la clientèle, ou vouloir apprendre. Ou toutes autres expériences pertinentes. Parler une autre langue est un atout.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : 13,10$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour, soir

Durée de l’emploi : 7 à 9 mois
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-09

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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