secrétaire-réceptionniste

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Location: QC L'Île-du-Grand-Calumet J0X 1J0 8 Rue Brizard Canada

MUNICIPALITÉ DE L'ÎLE-DU-GRAND-CALUMET
8 Rue Brizard, L'Île-du-Grand-Calumet, QC J0X 1J0, Canada
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Principales fonctions

Accueillir les visiteurs et les diriger; Répondre au téléphone, acheminer les appels et prendre les messages; Effectuer diverses tâches de secrétariat; Assurer la gestion du courrier, du courrier électronique, du site Internet et de la page Facebook; Aide à la préparation des documents pour le conseil municipal; Responsable des commandes de fourniture et papeterie; Responsable de la production et de la transmission des différents rapports d’incendie, de voirie et d’eau potable; Responsable de la location des salles municipales; Responsable de la numérisation des documents; Aide et soutien aux autres membres du personnel de bureau, lorsque nécessaire.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP), DEP en secrétariat
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 année(s) d’expérience
Description des compétences : Excellente connaissance des logiciels Office, principalement Word. Connaissance du logiciel PG serait considérée comme un atout. Aptitudes, traits de personnalité et autres qualités personnelles appropriées, tels que courtoisie, entregent, discrétion et soucis de la confidentialité

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 28,00
Conditions diverses : Durée variable, temps plein jour de 8h30 à 16h30. 28 heures semaines avec possibilité de 35 heures semaines à certaines périodes de l’année ou selon les besoins. À déterminer par l’employeur.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-09

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