secrétaire-réceptionniste

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Location: QC Mont-Saint-Grégoire J0J 8 Boulevard du Frère André Canada

DÉVELOPPEMENT INNOVATIONS HAUT-RICHELIEU
8 Boulevard du Frère André, Mont-Saint-Grégoire, QC J0J, Canada
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Principales fonctions

IHR Télécom est une entreprise de télécommunication en milieu rural en pleine expansion et nous cherchons des talents voulant se joindre à notre équipe jeune et dynamique. Nous visons à vous fournir un milieu de travail stimulant, dynamique, enrichissant et ce, dans un environnement sain vous offrant le matériel de travail et les outils adéquats et efficaces pour vos tâches quotidiennes. Nous offrons un salaire concurrentiel, basé sur l’expérience. Êtes-vous une personne dynamique, fiable et sérieuse? Aimeriez-vous vous joindre à une organisation inspirante et grandissante ainsi que faire partie d’une équipe qui fait la différence ? Description du poste : À ce titre, la personne sera appelée à : Recevoir et acheminer les appels, réserver les salles, assurer le service lors des réunions. Assister aux réunions importantes afin d’agir à titre de secrétaire et de rédiger les procès-verbaux découlant de celles-ci Gestion du courrier et préparation de lettres par publipostage. Offrir du soutien technique et administratif aux adjointes et aux professionnels. Produire et mettre en page des documents, formulaires interactifs, tableaux en respectant les normes de présentation courantes. Gérer les dossiers, classer et archiver les documents selon la procédure en place. Toutes autres tâches connexes Profil recherché DEC en bureautique ou en techniques administratives et 2 à 3 ans d’expérience ou DEP en secrétariat et 4 à 5 ans d’expérience Expérience avec l’utilisation d’un CRM ou d’une base de données de gestion de clients (atout) Maîtrise de la Suite Office, Outlook 365, Acrobat Pro, facilité avec les autres outils informatiques courants (Zoom, Teams, édition photo) Excellentes compétences en rédaction, révision et mise en page de documents Avoir une excellente maitrise du français parlé et écrit et un bon anglais parlé et écrit Capacité à mener plusieurs projets simultanément et cibler les priorités Excellent sens de la planification et de la gestion des priorités Faire preuve de professionnalisme, de discrétion (confidentialité) et de flexibilité Aptitude à travailler en équipe Personne motivée assidue et organisée, avoir une bonne mémoire et souci du détail, être responsable et en mesure de travaillée seule

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP), DEP ou DEC en secrétariat
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 37,50
Conditions diverses : Conditions de travail Poste permanent, 37.5 h par semaine Salaire compétitif Possibilité d’évolution au sein de l’organisation Avantages sociaux après 3 mois de service Espaces de travail sécuritaires répondant aux exigences de la CNESST en lien avec la Covid 19 Type d’emploi Temps Plein Permanent Avantages: Assurance Dentaire Assurance Invalidité Assurance Maladie Complémentaire Assurance Vie REER Collectif Stationnement sur Place Tenue Décontractée

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-23

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