secrétaire-réceptionniste

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Location: QC Rouyn-Noranda J9X 2A6 116 8e Rue Canada

RACICOT, LESSARD, HURTUBISE, NOTAIRES
116 8e Rue, Rouyn-Noranda, QC J9X 2A6, Canada
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Principales fonctions

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire-réceptionniste afin de combler notre belle équipe ! Vous avez le service à la clientèle à coeur ? Le respect, le dépassement et le plaisir sont des valeurs qui vous rejoignent ? Vous avez envie de relever un nouveau défi et de profiter d’un beau climat de travail ? On souhaite vous rencontrer ! Vos principales tâches et responsabilités consisteront à : **Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite, cueillir l’information nécessaire et les diriger vers la personne appropriée. ** Répondre au téléphone et aux messages courriels, cueillir l’information nécessaire et filtrer les demandes de renseignements. **Fixer et confirmer les rendez-vous et organiser les agendas. **Assurer un environnement agréable et ordonné des espaces dédiés aux clients. **Commander les fournitures de bureau et de papeterie et en tenir l’inventaire. **Recevoir, distribuer, acheminer et assurer le suivi du courrier postal et électronique. **Photocopier, numériser et assembler divers documents. **Assurer le classement et l’archivage de divers documents. **Préparer et mettre en page divers documents et correspondances à partir de notes manuscrites ou dictées. **Compléter différents formulaires et rapports à partir de notes manuscrites ou dictées. **Saisir à l’ordinateur diverses factures, tableurs et feuilles de calculs à partir de notes manuscrites ou dictées. **Faire la mise à jour des informations de l’entreprise présentées sur différents sites internet. **Tenir à jour les systèmes manuels et informatisés de classement. **Faire des réservations de chambres, formations, salles, événements ou autres. **Assurer l’entretien, la mise à jour et le suivi des outils technologiques tels que photocopieur, console téléphonique, timbreuse, machine interac. **Recevoir et traiter les paiements des clients. **Exécuter, s’il y a lieu, d’autres tâches générales de soutien administratif.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 6 mois d’expérience
Description des compétences : Maîtrise de l’environnement Windows et de la suite Office. Maîtrise du français écrit et parlé (anglais fonctionnel sera considéré comme un atout). Avoir à coeur la qualité du service à la clientèle. Faire preuve d’une grande discrétion. Faire preuve de rigueur, de minutie et de jugement dans l’exécution de ses tâches. Faire preuve d’autonomie et avoir le sens de l’organisation. Savoir gérer son temps et démontrer une ouverture aux changements fréquents de priorités. Pouvoir travailler sous pression, avec tact et diplomatie. Être à l’aise dans l’application de règles et procédures. Démontrer un esprit de collaboration envers ses pairs.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 33,75
Conditions diverses : Horaire à discuter selon votre disponibilité

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-26

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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