secrétaire-réceptionniste

secrétaire-réceptionniste

Location: QC Pointe-Calumet J0N 1G1 861 Boulevard de la Chapelle Canada

LA PETITE MAISON DE POINTE-CALUMET
861 Boulevard de la Chapelle, Pointe-Calumet, QC J0N 1G1, Canada
Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Principales fonctions

Sous la supervision de la directrice, la secrétaire-réceptionniste veillera à accomplir différentes tâches en lien avec le volet administratif et le volet accueil et vie communautaire de l’organisme. OFFRE D’EMPLOI SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE Sous la supervision de la directrice, les principales tâches de la secrétaire/réceptionniste sont: Volet Soutien administratif Soutient administratif à la direction Ouvrir et faire le suivi du courrier postal et électronique et autres documents reçus Faire les demandes de permis Tenir un inventaire et passer les commandes pour le matériel de bureau et les produits sanitaires Tenir les statistiques de participation et les cartes de membre à jour Classer les documents administratifs Préparer les dossiers fiscaux pour la fin d’année Tenir à jour les feuilles de temps Effectuer le remboursement des dépenses et les dépôts Volet Accueil et vie communautaire Accueillir les familles et visiteurs qui se présentent à l’organisme, les renseigner et les référer au besoin Soutenir l’équipe lors de l’organisation de divers évènements Prendre les appels et les inscriptions aux activités Participer aux réunions d’équipe et au milieu de vie de l’organisme Effectuer toutes tâches connexes en soutien à l’équipe et à l’organisme Compétences et habiletés recherchées DEP ou technique en secrétariat Maitrise de la suite Office et des réseaux sociaux Excellente maitrise du français parlé et écrit, anglais un atout Capacité d’accueil, d’écoute et de non-jugement Autonomie, bonne capacité d’analyse, d’organisation et de planification Disponibilités occasionnelles de soirs et de fin de semaine Conditions de travail Poste permanent à 24 heures/semaine Bonne conciliation famille/travail (horaire flexible au besoin) Milieu de travail stimulant et collaboratif Mise à pied estivale sans perte d’ancienneté Viens te joindre à une équipe de feu ! Vous pouvez soumettre votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation à l’adresse courriel {courriel} avant le 4 décembre 2020. Entrée en poste janvier 2021. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (AEC), Secrétariat
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français

Salaire offert : 16,25$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 24,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-01-11

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • Collège Inter-Dec
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • ZSA
  • Gowling WLG
  • Desjardins
  • Pillière Bolduc Notaires
  • La Presse
  • Espace Physio Forme Inc
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.