secrétaire-réceptionniste

Principales fonctions

Réception (accueil des visiteurs, répartition des appels téléphoniques, transfert de courriels et distribution du courrier destiné à la direction générale et aux autres membres du personnel du bureau) ; Affranchissement et expédition du courrier ; Surveillance quotidienne du stationnement et attribution des badges (dont badges visiteurs) ; Veille à l’ordre général du bureau ; Gestion de la papeterie et de la disponibilité de celle-ci ; Entretien et réapprovisionnement des machines à café ; Ouverture et fermeture de la porte de l’entrée principale ; Commandes diverses (café, fournitures, matériel, renouvellement des abonnements, etc.) ; Coordination des besoins en matière de voyage et d’hébergement, excepter les directeurs (hôtels, trains, avions, etc.) ; Assistance diverse aux employés (impressions, plastifications, accès archives, distribution des clés, etc.) ; Appels de services divers (imprimantes, caméras, machines à café, etc.) ; Distribution des fournitures de bureau à tous les employés selon la procédure établie, ainsi que les affiches pour les spécialistes ; Fournir un soutien administratif auprès des différentes équipes à l’aide du matériel approprié ; Remplacement de la coordonnatrice exécutive pendant ses absences Exécuter toutes autres responsabilités ou tâches connexes pouvant être confiées.

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Personne ayant le sens de l’urgence, dynamique et rigoureuse ; Faire preuve d’initiative, de l’autonomie et de la débrouillardise ; Orientation client, soucieuse de la satisfaction des clients ; Capacité à travailler sous pression ; Excellentes habiletés interpersonnelles ; Aisance dans un environnement multiculturel et entrepreneurial ; Excellentes compétences de planification et d’organisation. Compétences et connaissances en informatique ; Excellente maîtrise de la suite Office.

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00
Conditions diverses : Environnement dynamique et stimulant ; entreprise en forte croissance et possibilités d’avancement; formation entièrement rémunérée ; rémunération et avantages sociaux compétitifs ; reconnaissance des années de services;

Précisions : Temps partiel (flexible)
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-12-07

Attention! Très important!
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