secrétaire-réceptionniste

Principales fonctions

-Accueillir les personnes qui se présentent dans le bureau ou dans l’établissement. -Déterminer le but de la visite, la personne ou le service demandé, les renseigner ou les diriger vers les personnes-ressources appropriées. -Répondre aux appels téléphoniques, donner les renseignements demandés, fixer les rendez-vous, prendre les messages ou diriger les appels aux personnes-ressources appropriées. -Tenir le registre des rendez-vous à jour. -Recevoir, trier et distribuer le courrier. Préparer et expédier le courrier sortant. -Photocopier et assembler des documents. -Effectuer les ventes au comptoir -Recevoir des paiements, émettre des reçus et enregistrer les paiements aux dossiers et au système. -Préparer et faire les dépôts. -Tenir à jour des bases de données. -Supporter l’équipe de conseillers aux familles dans certaines tâches. -Procéder à certaines commandes.

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : -Excellentes aptitudes à entrer rapidement en relation -Savoir démontrer de la compassion lors de tout contact client -Capacité d’écoute et diplomatie -Dynamisme, esprit d’équipe et capacité d’adaptation -Leadership, sens de l’organisation et des responsabilités, esprit de synthèse, polyvalence

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Salaire établi selon l’expérience et l’échelle salariale en vigueur

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-02-01

Attention! Très important!
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