secrétaire-réceptionniste

Principales fonctions

Sous l’autorité du directeur général, la secrétaire administrative reçoit et transmet les communications téléphoniques, accueille et dirige les visiteurs, traite le courrier, entretien les équipements de bureautique et fait du travail de secrétariat de bureau.

Les principales responsabilités en plus de celles indiquées ci-haut sont : répondre aux plaintes des citoyens et les orienter vers les bonnes ressources; commander les fournitures de bureau; coordonner les réservations de salle; tenir à jour le site web de la municipalité; diffuser différentes informations dans les outils de communication de la Municipalité; assurer l’organisation et le suivi des activités de loisirs conformément aux orientations de la Municipalité; tenir à jour différents registres; tenir à jour l’état des taxes, transmettre les états de compte et voir à l’encaissement des paiements; accomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :

Secondaire professionnel (DEP) Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :un atout
Description des compétences : Qualités requises : capacité de gérer différentes tâches simultanément; avoir une approche courtoise avec les citoyens et faire preuve de discrétion; posséder un sens de l’organisation et des priorités; faire preuve d’autonomie dans l’accomplissement des tâches; faire preuve d’intégrité, de loyauté et de disponibilité.
diplômes d’études professionnelles ou collégiales en administration, secrétariat ou autre domaine connexe; expérience pertinente de 3 à 5 ans; excellente maitrise des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.
) et facilité d’adaptation aux nouvelles technologies; excellente maitrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

Langues demandées :

langues parlées : français langues écrites : français

Salaire offert : 19,36$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : La semaine de travail est de 35 heures et le taux horaire est de 19.
36 $ conformément à la convention collective en vigueur.
Une majoration de 10 % est ajoutée à chaque paie à titre de rémunération pour les congés fériés, congés sociaux, assurance collective, fonds de pension et les vacances.

Statut d’emploi :

occasionnel ou temporaire temps plein jour

Durée de l’emploi : 10 à 12 mois
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-09

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Attention! Très important!
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