secrétaire-réceptionniste

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Location: QC Montréal H3H 1E3 2065 Rue Sherbrooke Ouest Canada

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Principales fonctions

RH Boulevard recherche activement un ou une secrétaire-réceptionniste pour une corporation située à Montréal. Travaillant en collaboration avec des partenaires et en faisant preuve d’ouverture, la corporation procède actuellement à une restructuration et relocalisation de ses services administratifs. Favorisant la collaboration et l’entraide, la corporation travaille à promouvoir un nouveau modèle de leadership interne afin de répondre aux objectifs de la compagnie et de sa mission. Sous l’autorité du gestionnaire, la personne recherchée assiste l’équipe à la gestion de diverses tâches pour l’organisation. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée S’assurer de faire appliquer les mesures sanitaires et de sécurité Transmettre les appels téléphoniques et les messages au destinataire Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions Prendre les dispositions voulues pour les conférences et les réunions Saisir à l’ordinateur des lettres, des rapports et des factures Établir et tenir à jour des systèmes de classements des dossiers, du courrier et d’autres documents Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP), secrétariat ou administration ou toutes formations pertinentes
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 6 mois d’expérience
Description des compétences : QUALITÉS PERSONNELLES Personne organisée, loyale et autonome Esprit d’initiative, polyvalence et facilité à communiquer Entregent et courtoisie EXIGENCES DEP ou AEC en secrétariat ou administration ou toutes formations pertinentes Connaissance des logiciels MS Office et le Logiciel Dynamics GP (un atout) Excellente maîtrise du français (écrit et parlé) Maîtrise de l’anglais et de l’espagnol (atout)

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-08

Attention! Très important!
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