secrétaire-réceptionniste

secrétaire-réceptionniste

Location: QC Amos J9T 3A3 25 Rue Migwan Canada

Cet employeur invite les personnes de 55 ans et plus à poser leur candidature.
25 Rue Migwan, Amos, QC J9T 3A3, Canada
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Principales fonctions

Mino Obigiwasin Services Enfance & Famille Anicinape a été mise sur pied pour offrir des services à l’enfance et à la famille auprès de sa population.

Cela fait suite à une entente signée avec le CISSSAT pour la gestion de la protection de la jeunesse pour les 4 communautés Anicinape : Kitcisakik, Lac Simon, Abitibiwinni (Pikogan) et Long Point (Winneway).
La vision de Mino Obigiwasin est d’assurer à tous les enfants et aux familles Anicinape un milieu de vie stable, sécuritaire, heureux et enraciné dans la culture.
SOMMAIRE DU POSTE Sous la direction du chef de service de l’équipe de Pikogan, le ou la titulaire s’acquitte des tâches de secrétariat, de réception et celles liées au soutien administratif des activités de MINO OBIGIWASIN du point de service de Pikogan.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS La ou le secrétaire-réceptionniste exerce les fonctions suivantes : – Gérer toutes les communications entrantes (appels, courriels) et en assurer le suivi ; – Accueillir les visiteurs ; – Veiller au bon fonctionnement du système téléphonique ; – Assurer la mise à jour de la liste de contacts; – Coordonner le fonctionnement de la salle de réunions et des bureaux ; – Coordonner la logistique des réunions du point de service de Pikogan, préparer et partager les documents nécessaires ; – Participer aux réunions du point de service de Pikogan et rédiger les procès-verbaux, si nécessaire ; – Garder un système de classement propre, efficace et organisé pour les fichiers papiers, électroniques et les courriels ; – Préparer et envoyer des mémos, des courriels, et de la correspondance ; – Commande de papeterie et de mobiliers ; – Gérer les espaces et installations de bureau (nettoyage, maintenance, sécurité, équipement technique, cuisine) ; – Toutes autres tâches connexes.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : – Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, attestation d’études collégiales (AEC) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou équivalence ; – Minimum trois années d’expérience en rapport à la fonction ; – Très bonne connaissance de la langue française ; – Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook et PowerPoint) ; – Être reconnue pour son esprit d’adaptation et son sens de la débrouillardise ; – Faire preuve de rigueur professionnelle et de discrétion ; – Avoir une expérience du monde Anicinape est un atout; – L’anglais est un atout; – L’Anicinapemowin est un atout.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-12

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Attention! Très important!
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