secrétaire-réceptionniste

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Location: QC Montmagny G5V 3R8 280 Chemin des Cascades Canada

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Principales fonctions

Vous êtes à la recherche d’un travail qui vous permet de concilier facilement travail – famille? Vous aimez soutenir les équipes de gestion de projets afin de s’assurer que tous les documents administratifs soient conformes? Vous aimez une variété de tâches? Avez-vous une excellente capacité d’organisation et de suivi? Si oui, Groupe Corriveau est l’endroit parfait pour vous! Le Groupe Corriveau cumule plus de 12 ans d’expérience dans la région de Chaudière-Appalaches.

Il offre une variété de services en électricité, plomberie, chauffage, alarme et télécommunication.
Il dessert une clientèle résidentielle, commerciale, institutionnelle, industrielle et agricole.
Le Groupe Corriveau est reconnu comme une entreprise conviviale, respectueuse et prospère dans laquelle règne une excellente ambiance de travail.
Sous la responsabilité de la coordonnatrice de projets, vous aurez à supporter le travail des autres membres de l’entreprise au niveau du travail administratif, assurer la bonne gestion de l’administration de l’entreprise.
Vous aurez le privilège de travailler avec une équipe passionnée et qui voit grand, où chaque personne contribue au succès de l’entreprise.
Vous aurez le privilège de travailler avec une équipe passionnée et qui voit grand, où chaque personne contribue au succès de l’entreprise.
Vous êtes une personne loyale, méticuleuse et très méthodique? Vous avez un grand souci du détail et vous aimez le contact avec les clients ? Vous êtes donc le(la) candidat(e) idéal(e).
Appliquez dès maintenant pour joindre les rangs d’une équipe visionnaire! À titre de secrétaire-réceptionniste, vous aurez à : Accueillir et gérer les appels ainsi que des visiteurs des différents clients.
Vérifier et redistribuer des courriels et du courrier (mise en enveloppe, classement etc) Gérer les demandes de soutien à divers fournisseurs.
Effectuer les achats divers pour la gestion administrative de l’entreprise (papeterie et autres).
Documenter différentes informations dans divers tableaux de compilation et de suivi.
Faire le classement, numérisation, photocopies et autres tâches connexes à la bonne gestion de l’entreprise.
Assister dans la gestion de l’agenda des remises de soumissions et de la réception des divers documents requis dans les soumissions.
Assister dans la rédaction de soumissions sous la supervision des estimateurs et mise à jour de la base de données des clients.
Les fonctions énumérées ci-dessus sont sommaires et indicatives.
Il ne s’agit donc pas d’une liste complète et détaillée des activités qui seront réalisées par la personne occupant le poste.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 6 mois d’expérience
Description des compétences : Afin d’occuper le poste de secrétaire-réceptionniste, la personne que nous recherchons doit : Avoir un Diplôme d’Études Professionnelles en secrétariat ou expérience équivalente Avoir au minimum 3 à 6 mois d’expérience pertinente dans un travail de bureau.
Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office.
Avoir une bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite).
Avoir une connaissance de la langue anglaise parlée et écrite.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : L’entreprise vous offre : Un emploi permanent de 32h à 35h par semaine; Une conciliation travail-famille; Un salaire à discuter selon votre expérience; Des responsabilités variées et intéressantes.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-30

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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