secrétaire-réceptionniste

Principales fonctions

Gestion des dossiers en étroite collaboration avec le notaire et en interaction directe avec les divers intervenants.

Dans le cadre de vos fonctions vous devrez : – Répondre aux appels des clients, gérer la prise des rendez-vous; confirmer les rendez-vous; – Obtention des divers documents relatifs à l’exécution des dossiers; – Gérer les dossiers dans le respect des échéances et des politiques de l’étude; – Numériser et classer les documents; – Gestion du courrier et de la correspondance; – Emission des copies.
-Tâches sommaires relatives à la comptabilité en fidéicommis.
-Autres charges connexes .
NOUS OFFRONS LE COMPLÉMENT DE FORMATION A L’INTERNE A TOUTE PERSONNE MOTIVIÉE A PERFECTIONNER SES CONNAISSANCES.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :

Secondaire professionnel (DEP), secrétariat Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 6 mois d’expérience
Description des compétences : -posséder un diplôme en secrétariat juridique ou une attestation d’étude collégiale comme adjoint administratif juridique en droit notarial ou expérience pertinente dans une étude de notaires; -excellente capacité de communication orale et écrite; -maîtrise du français parlé et écrit; -rapidité d’exécution; -connaissance des logiciels de la suite Windows.
Une connaissance du RPDPRM, ASSYST IMMOBILIER et PROCARDEX serait un atout;

Langues demandées :

langues parlées : français langues écrites : français

Autres langues ou précisions : anglais fonctionnel

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :

permanent temps plein jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-15

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.