secrétaire-réceptionniste

Principales fonctions

Gestion des dossiers en étroite collaboration avec le notaire et en interaction directe avec les divers intervenants. Dans le cadre de vos fonctions vous devrez : – Répondre aux appels des clients, gérer la prise des rendez-vous; confirmer les rendez-vous; – Obtention des divers documents relatifs à l’exécution des dossiers; – Gérer les dossiers dans le respect des échéances et des politiques de l’étude; – Numériser et classer les documents; – Gestion du courrier et de la correspondance; – Emission des copies. -Tâches sommaires relatives à la comptabilité en fidéicommis. -Autres charges connexes . NOUS OFFRONS LE COMPLÉMENT DE FORMATION A L’INTERNE A TOUTE PERSONNE MOTIVIÉE A PERFECTIONNER SES CONNAISSANCES.

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 6 mois d’expérience
Description des compétences : -posséder un diplôme en secrétariat juridique ou une attestation d’étude collégiale comme adjoint administratif juridique en droit notarial ou expérience pertinente dans une étude de notaires; -excellente capacité de communication orale et écrite; -maîtrise du français parlé et écrit; -rapidité d’exécution; -connaissance des logiciels de la suite Windows. Une connaissance du RPDPRM, ASSYST IMMOBILIER et PROCARDEX serait un atout;

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-15

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.