secrétaire-réceptionniste

Principales fonctions

Relevant de la direction générale, le titulaire du poste est responsable des activités reliées principalement à l’accueil et à la réception des appels téléphoniques auprès des visiteurs de la Fédération. Pour ce faire, il répond cordialement aux demandes relevant de sa compétence et écoute activement les requêtes de façon à rediriger les demandes aux personnes appropriées. Il effectue différentes tâches administratives et de secrétariat afin d’apporter le soutien nécessaire au personnel désigné, notamment la rédaction et l’envoi de correspondances, l’affichage de postes, la mise à jour de sites d’information, le suivi de dossiers, la mise en forme et la relecture de divers documents, la production de rapports ainsi que la tenue des agendas. Enfin, il est également responsable du tri, de la distribution et de l’expédition du courrier.

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Diplôme d’études secondaires; Un (1) an d’expérience minimum dans un travail semblable; Très bonne connaissance des logiciels Word, Powerpoint et Outlook; Très bonne connaissance d’un logiciel comptable (Acomba, un atout); Connaissance de base d’Excel; Très bonne connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit; Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit; Bonnes habiletés rédactionnelles; Excellent sens du service à la clientèle, tact et discrétion; Autonomie, sens de l’organisation et flexibilité; Aptitudes pour les relations interpersonnelles, esprit d’équipe et discrétion; Minutie, rigueur et gestion des priorités.

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Date d’entrée en fonction : 6 avril 2021 Salaire: classe 1

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-06

Attention! Très important!
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