secrétaire-réceptionniste

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Location: QC La Tuque G9X 3C3 1053 Boulevard Ducharme Canada

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Principales fonctions

** Appellation interne : SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE ** Gestion Rémabec inc. est actuellement à la recherche de cette personne toute désignée pour combler le poste de secrétaire-réceptionniste à son siège social de La Tuque. Relevant du directeur des ressources humaines, voici quelques tâches et responsabilités afférentes à ce poste : -Accueillir et informer les gens qui se présentent au siège social (* procédure sécuritaire en fonction des mesures sanitaires mises en place en raison de la pandémie) ; -Rédaction de diverses correspondances (courriels, lettres) ; -Orienter les gens vers le bon service, le cas échéant ; -Acheminer les appels téléphoniques et télécopies entrants ; -Recevoir et distribuer le courrier interne ; -Réceptionner et distribuer le courrier postal reçu quotidiennement ; -Tenir à jour les différentes listes téléphoniques, selon les secteurs ; -Assurer divers suivis, tels que la location des logements corporatifs et l’envoi des voeux d’anniversaire ; -Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat. *** SEULES LES PERSONNES DONT LA CANDIDATURE SERA RETENUE SERONT CONTACTÉES POUR UNE ENTREVUE.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : -Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ; -Cours de perfectionnement en secrétariat (un atout) ; -Minimum de 2 années d’expérience pour occuper le poste ; -Très bonne maîtrise du français écrit ; -Bonne connaissance des logiciels de la Suite Office (Excel, Word). Conditions de travail : -Avantages sociaux (assurances collectives, régime de retraite, vacances, congés maladies) ; -Salaire à discuter selon expérience. ________________________________________________________________ CHOISIR LE GROUPE RÉMABEC : – Pour sa culture entrepreneuriale (sentiment d’appartenance, réalisations de projets par l’investissement) ; – Pour la croissance constante de l’entreprise ; – Pour les avantages sociaux ; – Pour le désir d’amélioration continue du Groupe ; – Pour la flexibilité de l’entreprise ; – Pour les possibilités de progression au sein du Groupe.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 37,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-18

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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