secrétaire-réceptionniste

Principales fonctions

Recevoir les appels téléphoniques et accueillir la clientèle à la réception Traitement des courriels ou réacheminer aux collègues concernés Gestion du courrier; Mise à jour du site internet Encaissement des taxes municipales et autres; Commander les fournitures de bureau Effectuer les changements d’adresse Remplir les demandes de permis de construction et les réacheminer au responsable Classement Faire le montage numérique du journal local Impression de procès-verbaux Soutien à la direction générale; Toute autre tâche connexe reliée à la fonction.

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Formation en secrétariat ou agent(e) de bureau; Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, Connaissance du logiciel CIM (un atout) Connaissance en comptabilité (un aout) Très bonne maîtrise du français écrit et parlé; Sens des responsabilités et du service à la clientèle; Autonomie, initiative, minutie, capacité d’organisation et d’adaptation; Minimum de 1 année d’expérience pertinente. Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’honnêteté, d’intégrité et de transparence Avoir la capacité de travail en équipe; Être respectueux des citoyens, de l’organisation et de la confidentialité.

Salaire offert : selon expérience de : 18,00$ à : 23,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : La municipalité offre une formation, une gamme d’avantages sociaux incluant un régime de retraite.

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-05-01

Attention! Très important!
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