secrétaire-réceptionniste

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Location: QC Saint-Nicolas G7A 1E5 573 Rue de Bernières Canada

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Employeur

9142-5496 Québec Inc.

Description de l’entreprise

La clinique d’ostéopathie est un leader en ostéopathie.
Nous sommes situés à Lévis secteur Bernières à l’entrée des ponts.
La clinique offre des services en ostéopathie, psychologie et massothérapie.
 

Description de loffre demploi

Responsabilités principales :

· Accueillir les personnes qui se présentent dans la clinique, leur indiquer la personne ou le service approprié, fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone.

· Répondre aux appels téléphoniques, prendre et acheminer les messages.

· Assurer les contrôles de sécurité à la réception (diriger les clients qui se présentent sur place, etc.
).

· Distribuer / envoyer le courrier régulier ainsi que celui des transporteurs.

· Effectuer d’autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de textes, le classement et la tenue de dossiers, les envois par télécopieur et les photocopies, etc.

· Gérer la clientèle et les rendez-vous selon le logiciel informatique

· Toutes autres tâches connexes

Formation et expérience

· Diplôme d’études collégiales ou technique en bureautique ou toute autre expérience/formation équivalente

· Avoir de l’expérience est un atout.

Compétences techniques

· Connaissance de la suite Office

· Avoir une bonne connaissance de linformatique

· Français excellent (oral et écrit), anglais intermédiaire (oral)

Compétences relationnelles

· Être doué (e) pour la communication interpersonnelle

· Démontrer certaines qualités comme la courtoisie et la délicatesse

· Être orienté (e) vers les clients et faire preuve de dynamisme

· Savoir user de discrétion

· Être capable de travailler sous pression

· Posséder le sens de lorganisation et savoir établir ses priorités

· Posséder un bon esprit dinitiative, de la débrouillardise et de lautonomie

· Démontrer une grande capacité dapprentissage

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d’heures

15 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Temporaire

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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