secrétaire-réceptionniste

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Location: QC Drummondville J2C 4J8 137 Rue Hériot Canada

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
137 Rue Hériot, Drummondville, QC J2C 4J8, Canada
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Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’entreprise

Numéro de permis : 611876522

Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.

Beaucoup plus quune agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires sépanouissent en harmonie.
Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de loffre demploi

Notre client, le SEMO est bien implanté dans la communauté centricoise depuis 1984.
Leur mission consiste principalement à offrir aux personnes des services spécialisés d’aide à la réinsertion socioprofessionnelle.
Leur clientèle est constituée de personnes présentant une déficience d’ordre physique, intellectuelle, sensorielle ou du psychisme.
Leurs services sont offerts en approche globale et inclusive.

L’organisme est a la recherche d’un adjointe administratif/adjointe administrative réceptionniste qui devra effectuer, en collaboration avec les autres membres de l’équipe, les activités reliées à l’accueil et à la réception des visiteurs, apporter le support clérical à l’ensemble du personnel et réaliser les tâches de secrétariat.
Plus précisément, la personne aura les défis suivants à relever :

Accueil et réception téléphonique

  • Fournir des explications sur les services offerts;
  • Faire une première vérification de l’admissibilité du client;
  • Inscrire les clients sur la liste d’attente;
  • Acheminer les appels aux membres du personnel;
  • Accueillir le client à son arrivée et en informer l’intervenant(e).

Support administratif

  • Vérifier et traiter les courriels qui sont acheminés;
  • Assurer l’ouverture, la modification et le classement des dossiers;
  • Faire l’envoi de dépliants d’informations aux partenaires;
  • Préparer des envois postaux et la gestion du courrier;
  • Effectuer la saisie, la mise en page et la correction de texte;
  • Mettre à jour des informations sur le site Internet;
  • Voir au bon fonctionnement des équipements de bureau et du réseau informatique (achats, entretien, réparation.
    );
  • Voir à la production des cartes professionnelles et des dépliants;
  • Prévoir les besoins en matière de fourniture de bureau et procéder aux achats;
  • Effectuer des suivis : dossiers pour l’équité salariale, registraire des entreprises;
  • Assister le directeur général dans ses fonctions : préparation de documents, suivis, organisation d’évènements, etc

La personne recherché devra détenir les compétences et aptitudes suivantes :

  • Détenir un DEP en secrétariat;
  • Cumuler 2 à 3 ans dans un emploi similaire;
  • Avoir une bonne capacité d’écoute ;
  • Savoir établir ses priorités;
  • Faire preuve d’ouverture d’esprit, de patience, de respect et d’empathie;
  • Avoir un excellent sens de l’organisation;
  • Faire preuve de discrétion;
  • Avoir un esprit de collaboration pour le travail d’équipe;
  • Bonne maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Conditions d’emploi :

  • Horaire de jour 35h par semaine, flexible
  • Équilibre travail-famille
  • Possibilité de télétravail à l’occasion;
  • 8% de vacances annuelles;
  • 6 congés de maladie et 6 congés mobiles;
  • Assurance collective incluant dentaire et REER après la période de probation;
  • Boni de 2% annuellement;

Postulez via le lien suivant : d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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