secrétaire-réceptionniste / adjoint(e)

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Location: QC Châteauguay J6J 3H2 180 Rue Principale Canada

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Employeur

VITRELAM INC.

Description de l’entreprise

Vitrerie commerciale située à Chateauguay

Description de loffre demploi

Vitrerie commerciale située à Châteauguay, recherche une personne pour occuper le poste de secrétaire-réceptionniste / adjoint(e) à temps plein, permanent entre 37.
5 et 40h/semaine.
 la personne doit être bilingue et avoir de l’expérience en secrétariat idéalement avec des connaissances du milieu de la construction.
 

Une bonne maitrise de la suite Office surtout excel pour entrer des donnés dans plusieurs tableaux.
 

Faire les demandes des lettres de conformité CCQ/CNESST, assurance, quittance etc.
 

Excellent sens du service à la clientèle, préparation des dépôts, déplacement à la banque, gestion des courriels, effectuer diverses commandes, effectuer le suivi des dossiers, ouverture et fermeture des dossiers, gestion de petite caisse, suivi des comptes à recevoir, préparation et envoi de divers documents, suivi des paiements des divers dossiers.
 

Voir au bon fonctionnement des équipements et de la tenue du bureau.

L’organisation, le sens des priorités, la ponctualité, la débrouillardise et la polyvalence sont des qualités recherchées.

Avantage sociaux tel qu’assurance maladie complémentaire, assurance dentaire, vie et invalidité.

Salaire : 20 $ / h ou plus si expérience pertinente et 4 semaines de vacances par année.

Type d’emploi: Temps plein, Permanent.

Mesure COVID-19:

Le masque est porté selon les normes en vigueur, vitre protectrice et nettoyage fréquents des espaces.

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Coordination du travail de bureau
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

39 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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