secrétaire (sauf domaines juridique et médical)

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Location: QC Amos J9T 1Y3 31 4e Rue E Canada

FONCTION PUBLIQUE DU QUÉBEC
31 4e Rue E, Amos, QC J9T 1Y3, Canada
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Principales fonctions

ATTRIBUTIONS DE L’EMPLOI : Sous l’autorité du directeur de poste de la MRC Abitibi-Ouest, la personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel de l’unité. A cet effet, elle devra : – transcrire des rapports, lettres, plans d’opération, tableaux, et autres documents à partir de brouillons, de notes manuscrites et d’enregistrements; – procéder à l’interrogation, la saisie, la compilation et la production de statistiques criminelles et de sécurité routière; – participer à la mise à jour des systèmes de classement des documents et des dossiers du poste; – s’assurer que l’unité dispose des ressources matérielles nécessaires pour répondre à ses besoins; – recevoir les appels téléphoniques en s’informant du but ou du sujet de l’appel et en transmettant des renseignements d’ordre général; – assurer le cheminement du courrier postal et électronique. ORGANISATION DU TRAVAIL : L’organisation du travail sera discutée lors de l’entrevue d’embauche et ce, en tenant compte des mesures sanitaires en vigueur.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire, Voir les conditions d’admission

Années d’expérience reliées à l’emploi :aucune, ou information non disponible
Description des compétences : CONDITIONS D’ADMISSION DU PROGRAMME : Le programme s’adresse aux personnes qui : – Répondent à la définition légale de personne handicapée telle qu’énoncée dans la Loi assurant l’exercice des droits des personnes handicapées en vue de leur intégration scolaire, professionnelle et sociale soit « Toute personne ayant une déficience entraînant une incapacité significative et persistante et qui est sujette à rencontrer des obstacles dans l’accomplissement d’activités courantes »;Répondent aux conditions d’admission de la classe d’emplois concernée par le projet, tel que prévu dans la Loi sur la fonction publique; – Ont franchi certaines étapes en ce qui a trait au développement de l’employabilité, soit d’avoir acquis les habitudes de vie et les habiletés de base préalables à l’intégration en emploi; – Ont le potentiel et la capacité d’atteindre une prestation de travail à « temps complet » (35 heures/semaine) au cours des quatre premiers mois du programme; – N’ont jamais participé au PDEIPH; – N’ont pas d’expérience de travail significative dans la fonction publique du Québec. AUTRES CONDITIONS D’ADMISSION : – Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente Ou Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires équivalent à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat. – Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur ou par deux années d’expérience de travail pertinente. – Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).. – Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent pour occuper un emploi dans la fonction publique. – Il faut également posséder une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : Voir les conditions d’admission

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français
Autres langues ou précisions : Voir les conditions d’admission

Salaire offert : selon expérience de : 35668,00$ à : 45658,00$ – par année
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :occasionnel
temps plein
jour

Durée de l’emploi : 10 à 12 mois
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-19

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