secrétaire (sauf domaines juridique et médical)

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Location: QC Sainte-Marie G6E 3Z3 270 Avenue Marguerite-Bourgeoys Canada

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Principales fonctions

La Ville de Sainte-Marie, municipalité de la région de la Beauce, compte une population de 13 606 habitants. Située au centre de la MRC de La Nouvelle-Beauce, sa situation géographique est avantageuse et ses services sont nombreux et complets. Dynamique, elle connaît, depuis plusieurs années, une croissance importante dans tous les secteurs d’activités. Elle est à la recherche de candidats pour combler le poste suivant : SECRÉTAIRE DU SERVICE DES LOISIRS, DE LA CULTURE ET DE LA VIE COMMUNAUTAIRE (Poste temporaire d’une durée de 12 mois, 35 heures/semaine – remplacement de congé de maternité) Responsabilités : Sous la responsabilité de la directrice du Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire (SLCVC), le titulaire du poste devra principalement soutenir les tâches cléricales et administratives, plus particulièrement, il devra accueillir et informer la clientèle, répondre aux appels téléphoniques, participer à la gestion des inscriptions, des locations, participer au contrôle de la qualité du service à la clientèle et accomplir toutes tâches reliées au secrétariat (production de documents, correspondance, rapports, classement, etc.). De plus, l’employé devra collaborer à la mise à jour continue de la section loisir sur le site Internet de la Ville, effectuer le classement et le suivi de dossiers, superviser le système de location et de facturation des plateaux, terrains sportifs, etc. et compléter diverses statistiques reliées aux programmations de loisir.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Qualifications :Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en bureautique; Minimum de quatre (4) années d’expérience dans un poste similaire; Bonne maîtrise de l’environnement Windows, des logiciels de la suite Office, ainsi que d’Adobe Acrobat et Adobe Photoshop; Excellente maîtrise de la langue française tant parlée qu’écrite; Connaissance de WordPress ainsi que des logiciels Publisher et Sport-Plus constituera un atout; Expérience dans le milieu municipal sera considérée comme un atout. Profil recherché : Capacité d’initiative, de travailler en équipe et sous pression; Rigueur, jugement, tact et courtoisie; Sens aigu du service à la clientèle; Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution; Autonomie et sens de l’organisation.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Le salaire et les conditions de travail seront offerts conformément à la convention collective en vigueur.

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : 10 à 12 mois
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-01

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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