secrétaire (sauf domaines juridique et médical)

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Location: QC Matane G4W 3A2 230 Av St-Jérôme Canada

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Principales fonctions

Sous la responsabilité de la greffière, le (la) titulaire du poste sera affecté(e) aux archives et sera appelé(e) également à remplacer les secrétaires de différents services lors d’absences diverses ou de surcroît de travail. Le (la) secrétaire aura entre autres les tâches suivantes à exécuter : RESPONSABILITÉS : Appliquer les outils archivistiques en place : plan de classification, calendrier de conservation, outils de repérage, etc.; Effectuer, à partir de normes et de procédés définis, des tâches variées relatives à la gestion de documents actifs, semi-actifs et historiques; Appliquer les politiques, les directives, les normes et les procédures relatives aux diverses fonctions archivistiques : acquisition, traitement (classification, description), préservation, diffusion, etc.; Transcrire, à l’aide d’appareils de bureautique, dans les styles et formes appropriés, des lettres, des textes, des tableaux, des devis, des contrats, des rapports ou autres documents à partir d’enregistrements, de notes sténographiques, de brouillons ou de textes manuscrits; Exécuter des tâches de nature administrative telles que la préparation de la paie du personnel selon les besoins des services, la vérification de factures suite aux achats par commande ouverte ou contrats, la vérification des imputations budgétaires selon la nature des travaux exécutés, etc.; Rédiger des lettres, notes de service ou autres textes à partir d’idées générales, les soumettre à son supérieur pour signature; Organiser et classifier les documents existants pour faciliter la recherche, la référence, le repérage pour les usagers.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC), Bureautique
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :2 année(s) d’expérience
Description des compétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet, etc.); Excellente connaissance du français oral et écrit; Connaissances archivistiques (un atout).

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 32,50
Conditions diverses : Conditions salariales et avantages sociaux prévus à la convention collective; Horaire de travail : 32.5 heures par semaine aux archives et variable selon les remplacements.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-12-07

Attention! Très important!
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