secrétaire (sauf domaines juridique et médical)

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Location: QC Bécancour G9H 3B7 1295 Avenue Nicolas Perrot Canada

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Principales fonctions

La Ville de Bécancour est à la recherche d’un secrétaire de service -Travaux publics. Sous la responsabilité du Directeur des travaux publics, le secrétaire de service – Travaux publics est responsable, de façon plus spécifique, mais non limitative, de : -Accueillir la clientèle et recevoir les appels téléphoniques; donner des renseignements d’ordre général; diriger vers les bonnes ressources; -Collaborer à la préparation de documents tels que devis, appels d’offres, cahiers de charges; -Participer à l’ouverture des soumissions; -Élaborer un tableau comparatif des soumissions reçues; -Saisir les décomptes, recommandations de paiement aux entrepreneurs et aux consultants; -Effectuer le suivi des dossiers. Il a aussi comme responsabilité de maintenir des relations cordiales et harmonieuses avec la population en général.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : -Détenir un diplôme d’étude professionnelles (DEP) en secrétariat; -Posséder quatre (4) ans d’expérience pertinente; -Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire française primordiale; -Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office, en particulier Word et Excel; -Vitesse de saisie de texte : minimum de 50 mots / minute; -Capacité de travail avec le public et faire preuve de courtoisie.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 32,50
Conditions diverses : Horaire de travail du lundi au jeudi de 8h30 à 12h et de 13h à 16h45. Le vendredi de 8h30 à midi. Programme d’assurances collectives et de régime de retraite offert.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-26

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