secrétaire (sauf domaines juridique et médical)

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Location: QC Sherbrooke J1H 4P9 174 Rue du Palais Canada

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Principales fonctions

NUMÉRO DE CONCOURS: BLANT-015-2021 La Ville de Sherbrooke sollicite des candidatures dans le domaine du secrétariat et du soutien administratif afin de combler ses besoins. Un environnement de travail dynamique, qui oeuvre dans des domaines d’activités variés et qui offre des opportunités de carrières. Travailler pour la Ville de Sherbrooke, c’est décider de faire partie d’une équipe où votre expertise et vos compétences seront mises à profit. LA FONCTION Au sein des différents services de la Ville, vous effectuerez des tâches telles que le traitement du courrier, la tenue d’agenda, l’organisation et la préparation matérielles des réunions, la mise en page de documents, la rédaction de la correspondance, le suivi de dossiers administratifs ainsi que la gestion et l’archivage des documents. De plus, vous aurez à recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir et diriger les visiteurs et répondre aux demandes d’information. PROFIL RECHERCHE Vous détenez un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et possédez une année d’expérience dans le domaine. Un diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique est considéré comme un atout. On apprécie votre maîtrise de la langue française écrite et parlée, votre sens de l’organisation et de la gestion des priorités, votre souci de la qualité et votre aisance à communiquer avec la clientèle. Vous êtes reconnu pour votre créativité, votre polyvalence, votre autonomie, votre bonne capacité d’adaptation ainsi que votre esprit d’équipe. À votre habileté à dactylographier avec rapidité et précision, s’ajoute une excellente connaissance des logiciels de bureautique de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et des outils informatiques. Une connaissance des outils de collaboration d’Office 365 constitut un atout. CONDITIONS DE TRAVAIL Pour ces postes temporaires en prévision à la relève à des postes permanents, la rémunération varie selon le poste occupé et la grille salariale en vigueur. Le taux horaire peut se situer entre 17,07 et 29,70 selon un horaire de travail hebdomadaire de 33 h 45. Les mandats, d’une durée variant généralement d’un mois à une année, sont diversifiés et permettent à la candidate ou au candidat de se familiariser avec l’organisation pour éventuellement accéder à des postes permanents. POSTULER Visitez la section ” Emplois ” de notre site Internet d’ici le 21 mars 2021. Seules les candidatures reçues sur le site Internet de la Ville de Sherbrooke seront considérées. Nous vous remercions de votre intérêt. Nous communiquerons seulement avec les personnes retenues. La Ville de Sherbrooke souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. L’évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration est exigée pour les diplômes obtenus hors du Québec

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :aucune, ou information non disponible

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 33,75

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-06

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Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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