secrétaire (sauf domaines juridique et médical)

secrétaire (sauf domaines juridique et médical)

Location: QC Sherbrooke J1M 104-164 Rue Queen Canada

AIDE COMMUNAUTAIRE DE LENNOXVILLE ET DES ENVIRONS
104-164 Rue Queen, Sherbrooke, QC J1M, Canada
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Principales fonctions

Répondre à la correspondance (électronique et écrite); assurer le processus de paiment des factures et préparer les envois. Rédiger des envois postaux. Préparer toutes sortes de documents destinés à la clientèle ou aux bénévoles, changement d’horaire, notes internes et externes. Réaliser différentes tâches adminstratives dans le but d’aider les collègues. Etablir et tenir des systèmes de classement manuels et informatiser des dossiers. Préparer et effectuer les dépots. Préparer des sondages et la rédaction de documents administratifs. Éxécuter toutes autres ta hes reliées à son travail.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP), Etude professionnel en secrétariat ou l’équivalent
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Personne organisée et structurée; intéret marqué à s’impliquer dans et pour la collectivité; une personnalité dynamique et proactive; capacité d’écoute, Maitriser la Suite Office; capacité à développer des relations de confiance avec la clientèle et à l’interne; assurer la confidentialité. Bilinque est essentiel.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 15,00

Statut d’emploi :permanent
temps partiel
jour

Précisions : 15 heures semaine. Horaire à discuter
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-29

Attention! Très important!
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