Secrétaire Service des relations du travail (SU)

Responsabilités

• Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
• Tenir à jour lagenda du service
• Assister léquipe dans la progression des différents dossiers
• Mise à jour des différents dossiers et rapports
• Classer et archiver les documents, dossiers
• Agir à titre de personne ressource auprès de la personne remplaçante en labsence de la réceptionniste
• Organiser les réunions, rencontres et la Logistique des déplacements
• Préparer les ordres du jour
• Prendre des notes durant les rencontres
• Rédiger les comptes-rendus
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences :

• Diplôme détudes professionnelles (DEP) ou diplôme détudes collégiales (DEC) en administration, en bureautique ou en secrétariat complété d’une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou toute autre combinaison de formation
• 3 à 5 années dexpérience dans des fonctions similaires
• Expérience dans le domaine juridique (un atout)
• Connaissance du milieu syndical et / ou du milieu communautaire (un atout)
• Bonne maitrise du français tant à loral quà lécrit
• Bonne maitrise de la suite MS Office

Savoir-être :

• Un très bon sens de lorganisation permettant un travail efficace et rapide
• Compétences dobservation et apporte une attention aux détails
• Une bonne gestion des priorités et du stress
• Discrétion et proactivité
• Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.