Spécialiste en procédés administratifs – Génie Biomédical

Spécialiste en procédés administratifs – Génie Biomédical

Location: Ca QC nada Longueuil

CISSS de la Montérégie-Centre
Longueuil, QC, Canada
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Description du poste : Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur lhumanisation des soins et des services.

Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible.
Les usagers et leurs proches demeurent au cur des priorités.

Le CISSSMC, cest une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour lépanouissement de ses 14 500 employés et 812 médecins.

Située au cur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus dune quarantaine dinstallations, dont lHôpital Charles-Le Moyne, l’Hôpital du Haut-Richelieu, lInstitut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus dêtre un milieu dapprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel.

Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec lUniversité de Sherbrooke et son lien daffiliation avec lUniversité de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons lemploi pour vous.

Joignez-vous à l’équipe de génie biomédical à titre de spécialiste en procédés administratifs ! Un POSTE PERMANENT disponible !

Horaire de travail : Lundi au vendredi de 8h-16h

Port d’attache : Centre administratif 2727 boulevard Taschereau

SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Sous lautorité de la cheffe de service de génie biomédical – Volet projets et génie clinique, le spécialiste en procédés administratifs est responsable de bâtir la planification de remplacement des équipements non médicaux et mobilier PCEM.

Avec les chargés de projets de son équipe, et les services collaborateurs, il coordonne les projets dacquisition et dimplantation des équipements non-médicaux et médicaux ordinaires.

Il sassurer dun bon suivi des enveloppes budgétaires des PCEM médical et non-médical.

Les projets visés sont des projets de remplacement ou de développement pour les différentes directions et pour lensemble des sites de CISSSMC.

COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS :

Planification de remplacement des équipements PCEM :

  • Bâtir la planification d’investissement au PCEM pour les équipements non-médicaux et mobilier (ENMM)
  • Accompagner la chef du service GBM dans la planification des investissements du PCEM EM.
  • Assurer l’application du cadre de gestion en vigueur pour le volet PCEM ENMM et EM.
  • Superviser le processus d’inscription des projets PCEM ENMM et EM dans A+ Réseau.
  • Assurer le suivi des différentes enveloppes accordées par le MSSS au PCEM ENMM et EM.
  • Effectuer l’arrimage entre la planification déposée dans le système Actif+ Réseau et les projets inscrits à l’intérieur de nos différents tableaux de bords EM et ENMM.
  • Assurer la planification et la réalisation des projets de remplacement d’équipements médicaux ordinaire EMO
  • Effectuer des rencontres périodiques avec les gros clients pour s’assurer du bon déroulement des projets dans leurs secteurs.
  • Effectuer le suivi de planification et réalisation des projets de remplacement des équipements dans les établissements conventionnés privés EPC
  • Sassurer de bon suivi des projets dans le système GMAO de service de génie biomédical.
  • Établir avec les différentes directions les priorités d’intervention en remplacement d’équipements ENMM et EMO à intégrer dans les prochaines planifications d’investissement.
  • Adresser les demandes d’approbations annuelles de la planification des investissements ENMM et EM au MSSS.
  • Effectuer les analyses requises pour les projets ENMM et EMO non planifiés qui surviennent en cours d’année.

Réalisation des projets dacquisition déquipements :

  • Gérer les projets de remplacement d’équipements ENMM et EMO complexes.
  • Analyser et recommander des stratégies de financement pour les projets mixtes et complexes.
  • Coordonner les projets en cours avec les différents gestionnaires de projets de l’équipe ENMM et EMO constituée de technicienne en bâtiment, agente administrative AA2 et technicienne en administration.
  • Simpliquer dans les projets organisationnels pour le volet EMNM et EMO lorsque requis.
  • Identifier et adresser au département de construction les projets de remplacement d’équipements qui ont un impact sur la solution immobilière.
  • Assurer le suivi et coordonner les projets de remplacement d’équipements ENMM qui ont un impact sur la solution immobilière.
  • Coordonner le déploiement des projets de la planification des investissements ENMM et EMO avec l’équipe multidisciplinaire à sa disposition
  • Effectuer l’arrimage avec le département Logistique sur les mécanismes de coordination à appliquer pour la gestion des projets de remplacement d’équipements.

Rôle de support administratif et autres :

  • Effectuer le suivi périodique des différents tableaux de bords ENMM et EM.
  • Agent facilitateur entre le MSSS, les finances, les approvisionnements et la logistique dans le cadre de lensemble des activités associées à la planification et au déploiement des investissements.
  • Identifier les projets ENMM et EM dont la réalisation est terminée et qui peuvent être fermés.
  • Révision des méthodologies de gestion financièere et opérationnelle de projets en remplacement déquipements et apporter des recommandations damélioration.
  • Responsable de la gestion des accès au PCEM dans Actifs+Réseau.
  • Responsable de la gestion documentaire et des accès dans le répertoire L : DST 6-Equipement.
  • Participer aux réunions ou comités où sa présence est requise.
  • Participer à lamélioration de la collaboration interprofessionnelle au sein de son équipe de travail dans une perspective de cohérence et defficience.
  • Contribuer à la performance de son secteur ainsi quà latteinte des cibles de lentente de gestion de son secteur.
  • Collaborer à lintégration, à la formation et à lévaluation du nouveau personnel ou des stagiaires au sein de léquipe.
  • Identifier ses besoins de formation et en faire part à son supérieur immédiat pour maintenir et améliorer ses compétences professionnelles.
  • Consulter, au besoin, son supérieur immédiat.
  • Accomplir toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Rôles et fonctions en lien avec la sécurité :

  • Respecter les normes et pratiques en vigueur concernant la sécurité de la clientèle en lien avec les projets dont il est impliqué
  • Signaler toute situation à risque en lien avec les équipements.
    Exigences : Diplôme universitaire de premier cycle en sciences de ladministration (sciences comptables) ou dans une autre discipline universitaire appropriée;

Habiletés et profils recherchés :

  • Capacité de développer des méthodes de travail, des outils de gestion et de suivi dans un souci constant damélioration continue ;
  • Esprit danalyse et de synthèse ;
  • Souci de la qualité et du détail ;
  • Autonomie et sens des responsabilités;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Habiletés de communication;
  • Intégrité, honnêteté, tact et diplomatie
  • Orientation clientèle.

Pour votre entrée en fonction au CISSS de la Montérégie-Centre, suite au décret concernant lordonnance de mesures visant à protéger la santé de la population dans la situation de pandémie de la COVID-19, vous serez tenu de présenter une preuve vaccinale confirmant que vous êtes considéré comme étant adéquatement protégé.

  • Prendre note que les candidatures internes seront considérées dans un premier temps *
.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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