superviseur/superviseure à la saisie de données

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Location: QC Saint-Jean-sur-Richelieu J3B 8G3 800 Rue de Dijon Canada

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Principales fonctions

Transport Bourassa est à la recherche d’un aide-superviseur afin d’assister le superviseur du département dans toutes tâches reliées à ses fonctions. Il doit assurer une efficacité dans la saisie de données qui est nécessaire afin de produire les documents requis pour les livraisons effectuées par nos chauffeurs. DESCRIPTION DE TÂCHE -Créer les bons de livraison (probills) dans le système informatique en s’assurant que les bons de connaissement (bills of lading) correspondent aux informations présentes dans les commandes. Si ce n’est pas le cas, effectuer les modifications requises; -Numériser les preuves de livraison (POD) dans le système informatique et confirmer les livraisons manuellement dans le système lorsque nécessaire; -Assister le superviseur du département dans ses tâches et le remplacer lors de ses congés et de ses pauses (être son bras droit); -Donner la formation aux employés sous sa supervision; -Analyser différentes listes de vérification afin de valider le travail du département et effectuer des modifications lorsque nécessaire; -Effectuer toute autre tâche connexe pouvant être assignée. HORAIRE DE TRAVAIL -Du lundi au vendredi de 13h à 22h -Possibilité de temps supplémentaire. AVANTAGES -Possibilité d’avancement au sein du département -Assurances collectives et dentaire -Garderie subventionnée réservée aux employés et située tout près du lieu de travail -Cotisations versées par l’employeur à un REER -3 semaines de vacances après 2 ans de service EXIGENCES DE L’EMPLOI FORMATION ACADÉMIQUE ET EXPÉRIENCE -Détenir son diplôme d’études secondaires (DES) -Détenir une formation en comptabilité / secrétariat (atout) et/ou de l’expérience de travail dans un poste similaire. AUTRES EXIGENCES ESSENTIELLES -Être capable de travailler avec un minimum de supervision -Être rapide dans l’exécution de ses tâches (bon doigté : 45 mots/minute) -Faire preuve de minutie et de précision -Être motivé et débrouillard -Avoir un désir d’avancer au sein de l’entreprise -Être à l’aise de travailler avec des systèmes informatiques -Être organisé et en mesure de gérer plusieurs dossiers à la fois -Être bilingue (atout majeur) Si vous êtes intéressé à faire partie de notre belle et grande équipe, faites-nous parvenir votre curriculum vitae à l’adresse {courriel}.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Diplôme d’études secondaires (général) (DES)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
soir

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-09

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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