technicien juridique/technicienne juridique

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Location: QC Pointe-Claire H9R 5P4 181 Boul Hymus Bureau 102 Canada

SM NOTAIRES, notaires et conseillers juridiques
181 Boul Hymus Bureau 102, Pointe-Claire, QC H9R 5P4, Canada
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Principales fonctions

Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques de façon professionnelle et courtoise lorsque la réceptionniste est absente. Ouvrir, préparer et rédiger les divers dossiers, mais principalement les testaments/ mandats de protection, succession et procédures non-contentieuses. Intervenir auprès des divers intervenants des dossiers (courtiers immobiliers, banques, travailleurs sociaux, docteurs, etc. ) Préparer et rédiger des projets de procédures, d’actes notariés et autres ; Préparer la correspondance et rédiger les courriels ; Confirmer les rendez-vous avec les clients ; Assister la notaire dans les recherches juridiques, la gestion et le déroulement des différents types de dossiers ; Recevoir le courrier postal et les distribuer, lorsque la réceptionniste est absente ; Préparer les envois postaux et les envois par messagerie ; et Effectuer toute autre tâche liée ou connexe à ses fonctions, au besoin.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Expérience : Diplôme en techniques juridiques ou combinaison de formation et/ou d’expérience pertinente Connaissance du logiciel de gestion d’étude Pro-Cardex, un atout. Qualifications et caractéristiques personnelles : Compétences en communication orale et écrite. Maîtrise du français (parlé et écrit) et de l’anglais (parlé et écrit). Respect, entregent, courtoisie. Souci du service à la clientèle (tact, discrétion et confidentialité). Débrouillardise, autonomie, ponctualité. Capacité à travailler seule et en équipe. Sens de l’organisation et minutie dans l’exécution de son travail. Capacité à travailler dans un environnement où plusieurs demandes peuvent survenir simultanément. Connaissance en informatique : Suite Office et logiciel de gestion d’étude Pro-Cardex.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : selon expérience de : 18,50$ à : 26,50$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Salaire de départ : 18,50$ de l’heure/ selon l’expérience. Horaire entre 35 et 40 par semaine (horaire finale à confirmer). Possibilité de télétravail après la fin de la période de probation. Reer collectif avec le Fondaction une fois la période de probation terminée. 4 semaines de vacances payées, soient 2 semaines au choix et la période du congé des Fêtes. 5 journées de congé personnel payées.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-06

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