Technicien ou technicienne en administration- Acquisition et retention des talents – volet SIRH

Technicien ou technicienne en administration- Acquisition et retention des talents – volet SIRH

Location: QC Châteauguay J6K 4W8 200 Bd Brisebois Canada

CSSS Richelieu Yamaska
200 Bd Brisebois, Châteauguay, QC J6K 4W8, Canada
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Description : CONTEXTE

CONTEXTE

Vous voulez faire partie dune organisation innovante comprenant plus de 16 000 employés, un budget de plus de dun milliard de dollars et qui est également le plus grand employeur de la Montérégie avec une dynamique organisationnelle qui peut exalter le plus audacieux des candidats ?

Au-delà des chiffres, le CISSS de la Montérégie-Est est une organisation en constante évolution qui a aussi placé la notion déquilibre entre la vie personnelle et professionnelle au cur de ses pratiques quotidiennes.

Nous sommes actuellement en plein déploiement et révision interne de nos outils informatiques en gestion des ressources humaines en misant notamment sur lutilisation de Microsoft Power BI.

Si vous êtes prêt à joindre une organisation qui encourage lengagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés, léquipe du CISSS de la Montérégie-Est est faite pour vous.

Joignez-vous à nous dès maintenant !

LIBELLÉ

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l’approvisionnement.

Elle assume des responsabilités liées à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l’analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci.

Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

SOMMAIRE

Sous lautorité de son gestionnaire, la personne titulaire de ce poste collabore au développement et la consolidation des outils technologiques liés aux systèmes dinformation en

ressources humaines ainsi que de nos divers autres outils de travail.

Il / elle participe à la cueillette de données et danalyse permettant la planification de la main-duvre de létablissement.

Il / elle est aussi appelé à soutenir les activités de lensemble

des services de la direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques, notamment en matière de dotation interne et externe, de rémunération et avantages

sociaux, dans la planification des horaires de travail ou encore pour répondre à une demande daccès à linformation.

En plus de contribuer au développement doutils de mesures et dextraction des données, il / elle réalise la cueillette et lanalyse de données et dindicateurs divers pour notamment

en assurer la reddition de compte et contribuer à laccroissement de lefficacité et de lefficience des processus de la direction des ressources humaines, communications et

affaires juridiques.

Il / elle participe activement à la reddition de compte des activités du service ainsi quà lactualisation et le suivi des indicateurs spécifiques à la direction afin dassurer la

planification et lutilisation optimale de de la main duvre.

  • Il / elle contribue du déploiement de la formation à lutilisation des outils de travail développés et au développement de lautonomie de ses utilisateurs.
  • Sinscrivant dans la philosophie de gestion des CISSS, ce rôle vise à supporter le développement proactif de la gestion des effectifs dans un esprit de mobilisation et de recherche

de meilleures pratiques et dexcellence administrative.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES

Selon les besoins organisationnels, la personne titulaire du poste sera appelée à assurer, notamment, les fonctions suivantes :

  • Actualise les indicateurs de performance et les indicateurs reliés à lexercice de planification de la main-duvre annuelle de létablissement ;
  • Répond aux demandes daccès à linformation ;
  • Participe à la formation du personnel dans lutilisation des outils technologiques propres à la direction ;
  • Assure le paramétrage et le maintien à jour des outils de gestion en ressources humaines ;
  • Contribue à implanter et maintenir une approche service clientèle visant lautonomie du client ;
  • Développe et conçoit des outils de références et des activités de formation à lintention du personnel, de lensemble des gestionnaires et des utilisateurs de nos systèmes
  • dinformation RH (SIRH) ;
  • Répond aux demandes dindicateurs et de données diverses en provenance des différentes directions de lorganisation ;
  • Révise et élabore des guides et des procédures entourant lutilisation des outils SIRH ;
  • Collabore étroitement avec les différents services de la direction tel que la gestion des activités de remplacement ainsi que la rémunération et avantages sociaux dans la mise en
  • place et la réalisation dextractions et danalyses diverses ;
  • Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences : – Doit détenir un diplôme détudes collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique, en système dinformations

ou dans une autre discipline collégiale appropriée dune école reconnue par le ministère compétent.
Les candidats détenant une attestation détudes collégiales (AEC) ou une

  • formation académique terminale jumelée d’une expérience jugée pertinente seront également considérés ;
  • Détenir une expérience significative dextraction de données, danalyse quantitative / qualitative ainsi que de paramétrage dun logiciel de gestion des ressources humaines et / ou
  • dun système dinformation en ressources humaines (maîtrise de Logibec-GRH un atout) ;
  • Connaissance avancée des logiciels Excel et Access ;
  • Maîtrise de lenvironnement Windows, outils bureautiques, de la suite Office et Office 365, notamment Power BI, SharePoint, Power Automate et Forms ;
  • Bonne compréhension des processus administratifs liés aux activités dune équipe de ressources humaines ;
  • Expérience dans la confection et le suivi dindicateurs en ressources humaines ;
  • Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux (un atout)

PROFIL RECHERCHÉ

  • Autonomie, initiative et jugement ;
  • Capacité de développer des méthodes de travail, des outils de gestion et de suivi ;
  • Travail déquipe ;
  • Habileté en communication orale ;
  • Capacité danalyse ;
  • Rigueur axée sur les résultats ;
  • Orientation clientèle ;
  • Habileté en gestion du changement ;
  • Français parlé et écrit ;
  • Habiletés à travailler dans un contexte dambiguïté et de transformation ;
  • Avoir une grande capacité en termes de résistance au stress de manière à faire preuve de tact, diplomatie, souplesse dans le traitement des différents dossiers
.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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