Technicien / Technicienne en coordination du travail de bureau

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Location: QC Montréal H3N 1X7 7077 Av du Parc Canada

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Employeur

123JOB INC.

Description de loffre demploi

Lunique moyen pour appliquer sur ce poste est de suivre ce lien (résidents canadiens seulement):

www.
emploissecretaire.
ca/technicien-technicienne-en-coordination-du-travail-de-bureau-a-montreal-2307

Principaux défis

  • Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles.
    À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les humaines, financières et matérielles.
    À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes ressources et complète les formulaires administratifs.
  • A la responsabilité de fournir des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence.
    À partir de recherches dans la documentation ou auprès de différents intervenants, fournit et obtient de l’information sur des sujets variés et complexes.
  • Collabore étroitement à des projets en transmettant ses connaissances et en apportant son support technique spécialisé.
  • Collabore à la bonne marche de son secteur en colligeant de l’information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d’améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
  • Effectue le suivi des décisions prises par son ou sa supérieure et prend les mesures appropriées afin d’en assurer la réalisation.
  • Prend les dispositions relatives à l’agenda de son ou sa supérieure.
    À cette fin, prend et fixe les rendez vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités.
    Peut réaménager l’emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s’assure de la présence de son ou sa supérieure à ses différents rendez-vous.
  • Tient à jour la comptabilité de l’unité.
    Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte.
    Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires.
    Relève les erreurs et avise le personnel concerné.
  • Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, des engagements, des promotions, des nominations, des affectations, des congés sabbatiques, des absences, etc.
    Veille au respect des échéanciers et des directives à ce sujet.
  • Peut être appelé à accomplir les tâches de techniciens à la gestion des dossiers étudiants lorsque dans le secteur de travail il n’y a pas de poste de cette nature ou que la charge de travail le requiert.

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

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Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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