Technicien(ne) administratif(ve)- remplacement congé de maternité

Location: Granby

A7 Integration
Granby
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Fonctions :

Principales responsabilités

· Soutenir le contrôleur financier dans l’application du cycle comptable

· Effectue les opérations liées au traitement de la paie. En plus, il ou elle effectue certaines tâches liées au département Santé et Bien-être corporatif

· Vérifie, compile les factures et concilie les états de comptes des fournisseurs

· Effectue les divers paiements de factures

Principales tâches

· Analyser et ajouter au besoin les écritures mensuelles incluant les frais courus, les frais payés d’avance et les amortissements

· Effectuer les conciliations bancaires

· Valider et enregistrer dans Excel les heures de travail et de congés (e.g. suivi des congés, heures supplémentaires, vacances, congés parentaux, etc.) et corriger les heures de poinçons

· Concilier le rapport issu du traitement de la paie avec le fichier de travail (Excel) et apporter les corrections s’il y a lieu

· Procéder à l’inscription des paies dans le logiciel Acomba

· Enregistrer l’écriture de journal liée à la paie

· Effectuer le transfert électronique permettant le versement des paies

· Répondre aux demandes des employés relativement à leur dossier de paie

· Effectuer l’analyse et le suivi des banques de vacances et autres dossiers

· Préparer les remises des déductions à la source (e.g. saisies, assurances collectives, régime de retraite, impôts, etc.) et effectuer le paiement et l’enregistrement dans le système comptable

· Effectuer la mise à jour des procédures liées à la paie

· Compléter et acheminer différents rapports au contrôleur financier

· Proposer des améliorations dans les processus et fichiers de travail afin d’optimiser la gestion administrative et comptable

· Classer et entrer les factures dans le système comptable

· Comparer les factures, les bons de réception et les bons de commande pour s’assurer que les quantités, la description et les prix soient conformes

· Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs

· Émettre et envoyer les chèques et transferts de fonds électroniques

· Suivre les crédits

· Suivre les factures posant problèmes

· Être en contact avec certains fournisseurs

· Enregistrer les dépôts clients et les autres dépôts selon les spécifications du contrôleur

· Constituer les dossiers des employés et consigner les informations contenues

· Effectuer le suivi des assurances collectives et des RÉER collectifs (e.g. adhésion, modification, terminaison, contrat avec l’assureur, etc.)

· Effectuer toutes autres tâches connexes pour venir en aide au département de Santé et Bien-être corporatif ainsi qu’au contrôleur financier.

Compétences :

· Sens méthodique et raisonnement analytique

· Autonomie et discrétion

· Sens de la planification et de l’organisation du travail

· Rigueur et constance dans l’exécution du travail

· Souci du détail et de la minutie

· Jugement aiguisé

· Bonne gestion du stress

· Excellente habileté en communication

· Respecter la confidentialité des informations accessibles

· Identifier de façon concrète les priorités reliées au poste

· Adopter son comportement et son attitude selon une approche client

· Être en mesure de cerner et régler rapidement des problèmes

· S’adapter aux changements en fonction des mouvements liés à la réalité de l’entreprise

À propos de l’entreprise :

A7 Intégration est une jeune entreprise en pleine expansion dans le domaine de l’usinage de précision.Sessecteurs sont ceux de l’aéronautique, du transport, du médical et de l’énergie. Travailler au sein de A7 Intégration, c’est vivre dans une équipe dynamique, conviviale et collaboratrice qui de plus,valorise l’atteinte de la réussite et du plaisir par un équilibre entre l’individu et l’entreprise. L’équipe A7 croit fermement en l’importance de l’individu et son désir de dépassement afin que chacun puisse atteindre son plein potentiel et contribuer au développement de l’entreprise.

Attention! Très important!
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