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TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION PROFIL SECRÉTARIAT JURIDIQUE

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION PROFIL SECRÉTARIAT JURIDIQUE

Location: QC Montréal H2Y 2N1 360 Rue Saint-Jacques Canada

COMMISSION DES DROITS DE LA PERSONNE ET DES DROITS DE LA JEUNESSE
360 Rue Saint-Jacques, Montréal, QC H2Y 2N1, Canada
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Employeur

COMMISSION DES DROITS DE LA PERSONNE ET DES DROITS DE LA JEUNESSE

Description de l’entreprise

La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse souscrit à un programme d’accès à l’égalité et les candidatures des membres des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir de lassistance pour des mesures dadaptation pour le processus de présélection et de sélection.

La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse a été constituée en 1976 par la Charte des droits et libertés de la personne.
Son nom et sa mission actuels proviennent de la fusion, en 1995, de la Commission des droits de la personne et de la Commission de protection des droits de la jeunesse.
Nous sommes un organisme indépendant du gouvernement et nous remplissons notre mission au seul bénéfice des citoyens et dans lintérêt du public.
Nous veillons à la promotion et au respect des droits énoncés dans la Charte des droits et libertés de la personne du Québec.
Nous veillons aussi à la protection de lintérêt de lenfant et au respect des droits qui lui sont reconnus par la Loi sur la protection de la jeunesse et par la loi sur le système de justice pénale pour adolescents.
De plus, nous veillons à lapplication de la Loi sur laccès à légalité en emploi dans les organismes publics.

Faites partie dune équipe dynamique et engagée qui vous offrira des défis stimulants et des expériences professionnelles diversifiées.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d’emploi provient d’un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de loffre demploi

Sous lautorité de la directrice ou du directeur des affaires juridiques, la ou le titulaire du poste effectue différents travaux administratifs liés aux activités judiciaires, et ce, pour les conseillères ou conseillers juridiques de la direction.
Elle ou il assure également les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche de la direction.

Plus particulièrement, la ou le titulaire du poste a comme tâche, de façon non limitative, de :

  • Assister les conseillères ou conseillers juridiques dans les dossiers de litiges (TDP, CS, CA et CSC) et effectuer, à cet égard, toute tâche administrative connexe (correspondance, suivi, rappel, etc.
    );
  • Maintenir à jour un tableau des journées daudience (TDP, CS, CA et CSC) et assurer la mise à jour du calendrier sur le portail;
  • Porter assistance aux conseillères ou conseillers juridiques dans la rédaction des procédures utiles : demande introductive et mémoire, comparution, liste de pièces, Déclaration de règlement hors cour, entente, reçu-quittance, désistement, affidavit, avis de présentation, subpoena, liste des autorités, avis de communication dun rapport de témoin expert, requête pour permission dappeler, mémoire dappel, etc.
    ;
  • Mettre en page, corriger et traiter les demandes davis juridiques dans le système de gestion de dossiers;
  • Numériser les documents et maintenir à jour le dossier CLIC_Marc;
  • Effectuer des démarches administratives nécessaires à la gestion des dossiers des conseillères ou conseillers juridiques (frais de déplacement, colloque, etc.
    );
  • Effectuer les recherches liées aux activités de la direction des affaires juridiques pour répondre aux demandes de renseignements de la clientèle;
  • Effectuer de la recherche informatisée à partir de banques de données et dans différents répertoires de la direction afin de répondre aux demandes dinformation spécialisées du personnel de la Commission;
  • Rédiger des notes administratives, de la correspondance courante ou de courts résumés;
  • Rédiger de la correspondance juridique et assurer le suivi des dossiers;
  • Répondre aux demandes dinformation des conseillères ou conseillers juridiques concernant les procédures administratives, lorganisation matérielle et les normes de présentation des documents;
  • Accomplir toute autre tâche connexe ou mandat particulier confié par la directrice ou le directeur et compatible avec l’emploi.

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques humaines – Techniques juridiques

Langues

  • Français parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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