Technicienne, technicien en administration – poste permanent (21226)

Technicienne, technicien en administration – poste permanent (21226)

Location: Ca QC nada Montreal

Université du Québec à Montréal
Montreal, QC, Canada
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POSTE PERMANENT

Secteur de travail Unité organisationnelle : Vice-rectorat à la recherche, à la création et à la diffusion (6101)

Groupe d'emploi : Technique non syndiqué

Horaire : Régulier 35 heures / semaine

Pavillon : D : Athanase-David

EXIGENCES NORMALES :

Scolarité : Diplôme détudes collégiales (DEC) en techniques administratives

Expérience : Aucune

Salaire : Entre 46 695 $ et 69 687 $

Classement salarial : 8

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Sous la direction du, de la supérieure immédiate cette personne effectue divers travaux techniques et administratifs reliés à lorganisation du travail et à la gestion du personnel.

Elle exécute et coordonne les activités en vue dassurer le bon fonctionnement des opérations courantes de lunité administrative.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de laffichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines www.
rhu.
uqam.
ca / NTN01 .

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

Cette personne :

  • Effectue le suivi des processus annuels dévolus à la recherche à la création et à la diffusion et prépare les documents y étant afférents.
  • Elle travaille en étroite collaboration avec lassistante du vice-recteur, notamment dans la tenue des agendas, le suivi des calendriers et le traitement des courriels, requêtes écrites ou demandes téléphoniques de toute nature;
  • Offre un appui administratif au directeur exécutif dans la production de rapports administratifs et financiers;
  • Prépare et assure le suivi des documents pour les instances de lUniversité de concert avec les services et le Secrétariat général;
  • Assure la préparation et le traitement de demandes de paiements, de contrats dembauche et du versement de nos cotisations annuelles;
  • Tient à jour la comptabilité relative aux budgets de fonctionnement et en effectue la saisie de données correspondantes;
  • concilie les rapports émis par les Services financiers et contribue à la préparation des données nécessaire à la reddition de comptes destinée aux ministères et organismes subventionnaires;
  • la personne doit conséquemment maîtriser Excel, notamment la mise en place de tableaux croisés dynamiques;
  • Effectue le traitement et les suivis auprès des facultés et des services, dans les principaux dossiers suivants : programme des bourses dexcellence Banting, admission des stagiaires postdoctoraux codes de dispense de létude dimpact sur le marché du travail (EIMT) , production du Plan décennal des investissements universitaires, conformité de projets aux normes de la sécurité nationale;
  • Contribue au soutien de lorganisation logistique de certains événements de rayonnement, notamment la réservation de salle, traiteur et audiovisuel, le suivi administratif, etc.
    ;
  • Participe à lélaboration, à limplantation et la modification de procédures administratives afin daméliorer les activités de son secteur.
  • Assure la création et la mise à jour des répertoires communs partagés en soutien aux activités du vice-rectorat (ex.
    : Wiki, Planer, Office 365, le répertoire réseau).

L'effet UQAM sur votre vie et votre carrière c'est entre autre :

  • L'énergie d'un monde étudiant
  • L'influence d'un milieu urbain
  • Une belle qualité de vie

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi.
De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

La priorité sera donnée aux personnes ayant le droit de travailler au Canada.

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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