technicien/technicienne en administration

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Location: QC Longueuil J4G 2N9 575 Rue Adoncour Canada

CISSS DE LA MONTÉRÉGIE-EST
575 Rue Adoncour, Longueuil, QC J4G 2N9, Canada
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Employeur

CISSS DE LA MONTÉRÉGIE-EST

Description de l’entreprise

Avec ses plus de 15 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est (CISSSME) est le plus grand employeur de la Montérégie.

Fier de ses valeurs organisationnelles encourageant la mise en place de pratiques qui favorisent lengagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés, le CISSSME offre des services de santé et de services sociaux principalement dans l’Est de la Montérégie sur le territoire des villes de Longueuil, St-Hyacinthe et Sorel-Tracy pour les missions hospitalière, d’hébergement de longue durée (CHSLD) et de CLSC en plus d’être présent dans l’ensemble de la Montérégie via la mission protection de la jeunesse.

Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités demploi stimulantes et des possibilités dévolution et de carrière.

Description de loffre demploi

Numéro de référence : PB-2101-CNS-21-7287

Personne qui assiste la directrice du programme soutien à lautonomie des personnes âgées dans laccomplissement de son mandat.
Principale collaboratrice auprès de son gestionnaire, elle la soutient dans la gestion concrète des éléments stratégiques de sa direction, dans la planification et la gestion de son temps et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers.

Elle assiste la directrice du programme soutien à lautonomie des personnes âgées dans ses fonctions administratives et voit au bon fonctionnement des activités de la direction dans le cadre de la Loi sur les services de santé et les services sociaux, de ses règlements ainsi que toutes les autres lois régissant les services de santé.
Pour ce faire, elle coordonne les ressources cléricales dans les opérations administratives.
Elle assiste également la directrice dans sa responsabilité dapplication et de mise en uvre des orientations de la direction.

Elle a la responsabilité de fournir des réponses à toutes questions, de toutes natures en sassurant du respect des normes et des pratiques de létablissement.
Elle règle tous problèmes relevant de sa compétence.

Elle accomplit des travaux reliés au suivi financier et à la planification de lexécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la collecte et lanalyse de données.
Elle assure lintégration du nouveau personnel administratif au sein de son directorat en collaboration avec ses collègues des directions sous la gouverne de la directrice du programme soutien à lautonomie des personnes âgées.
Elle agit au nom de son supérieur immédiat dans les dossiers qui lui sont confiés.
Elle doit assumer un haut niveau de confidentialité dans les dossiers pour lesquels elle est directement ou indirectement impliquée.

Gère lagenda du supérieur immédiat, convoque, planifie les réunions, les rencontres et les formations en fonction des dossiers prioritaires et des échéanciers prescrits
Prépare les dossiers de sa directrice selon lhoraire prévu
Assure le suivi et le classement du courrier électronique de son supérieur immédiat
Prend les appels téléphoniques, répond aux demandes dinformations et assure les suivis requis
Prépare les avis de convocation, les ordres du jour ainsi que la documentation afférente aux comités présidées par sa directrice, assure la logistique requise, rédige les comptes rendus et effectue les suivis nécessaires suite aux rencontres pour lesquelles sa directrice agit à titre de présidente

Diplôme détudes collégiales en techniques administratives
Certificat détudes collégiales, attestation études collégiales
Baccalauréat en sciences de ladministration, de la gestion ou lié à la fonction
Deux certificats universitaires dans une discipline pertinente avec une année d’expérience dans le domaine ou un certificat universitaire dans une discipline pertinente avec deux années d’expérience dans le domaine
 

Langues

  • Français parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Date de fin d’emploi

15 décembre 2021

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
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