technicien/technicienne en administration

MINISTERE DES FORETS DE LA FAUNE ET DES PARCS

24 Mar. 2022

5700 4e Av O, Québec, QC G1H 6R1, Canada

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Employeur

MINISTERE DES FORETS DE LA FAUNE ET DES PARCS

Description de l’entreprise

À titre de gestionnaire des forêts publiques, de la faune et de ses habitats ainsi que du patrimoine naturel collectif, le Ministère a pour mission dassurer une gestion durable des forêts, de la faune et des parcs et dappuyer le développement économique de ces secteurs d’activité au bénéfice des citoyens du Québec et de ses régions.

Description de loffre demploi

Attributions : Sous l’autorité de la directrice de la planification et de la coordination, la personne titulaire apporte le soutien technique lié au traitement complet des mandats de la direction en matière de coordination ministérielle, de planification stratégique, de reddition de comptes et d’évaluation environnementale, afin d’en assurer le bon fonctionnement.

A cet effet, la titulaire fait l’étude préliminaire des dossiers soumis à la directrice, la recherche d’information et de la documentation nécessaire, l’informe et dirige les requêtes aux professionnels concernées afin d’y donner suite et d’en assurer le suivi de manière à respecter les échéances fixées.
Elle prépare les requêtes auprès des secteurs concernés du Ministère et elle assure le suivi auprès des bureaux des sous-ministres associés.
Aussi, la titulaire assume l’entière responsabilité de la gestion ministérielle des commandes sein de la direction (système GMC), fait le suivi de la correspondance et assure la gestion des courriers électroniques de la directrice.

Le soutien technique offert par le titulaire est essentiel à la livraison des mandats de la direction.
Elle effet, elle assure la révision des documents produits par les professionnels.
La titulaire contribue aux réflexions stratégiques de la direction, notamment lors des rencontres hebdomadaires déquipe.

La titulaire apporte également son soutien à la gestion des ressources humaines, informationnelles, matérielles et financières de la direction.

Finalement, elle gère l’agenda, participe activement à l’organisation, à la coordination et au suivi des travaux des rencontres de la direction.
Elle soutient également la directrice dans ses taches et voit à la préparation des dossiers pour les rencontres et autres comités auxquels cette dernière est appelée à participer.

Conditions dadmission :Posséder une excellente connaissance du français écrit, être familier avec les équipements de bureautique et avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
Avoir de la facilité à sexprimer verbalement et par écrit et posséder des connaissances en matière administrative.
Détenir un diplôme d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou dans une autre spécialisation pertinente.

Formations

Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique
Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion