technicien/technicienne en administration

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Location: Qu 1075 Ch Ste-Foy ébec Catherine-de-Longpré QC G1S

MINISTERE DE LA SANTE ET DES SERVICES SOCIAUX
Catherine-de-Longpré, 1075 Ch Ste-Foy, Québec, QC G1S, Canada
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Employeur

MINISTERE DE LA SANTE ET DES SERVICES SOCIAUX

Description de l’entreprise

Le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) a pour mission de maintenir, daméliorer et de restaurer la santé et le bien-être de la population québécoise en rendant accessibles un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique du Québec.

En fonction de sa mission, le MSSS a comme rôle premier de voir au bon fonctionnement du système de santé et de services sociaux du Québec dans une perspective damélioration de la santé et du bien-être de la population.

Description de loffre demploi

Mission de l’organisation : 

La Direction adjointe des opérations budgétaires et comptables – FRISSSS est responsable du financement des activités de la DGTI et doit assurer la gestion financière et comptable des fonds octroyés en ressources informationnelles et en technologie de linformation.

La personne titulaire de l’emploi pourrait être autorisée à réaliser son emploi en tout ou en partie en télétravail selon certaines modalités.

Description des tâches : 

  • Participer aux différentes activités à réaliser du traitement des factures reçues :
    – Valider des informations inscrites ainsi que corroboration avec les feuilles de temps et/ou contrats, bon de commande et bon de réquisition;
    – Préparer et enregistrer des factures au sein du système comptable;
    – Préparer des paiements;
    – Effectuer la validation et le traitement des rapports de frais des employés;
    – Participer au classement physique et numérique des factures et leurs pièces justificatives;
    – Effectuer des validations et des recherches afin de compléter les documents servant à la production des redditions de comptes relatives aux contrats;
    – Participer à tous autres traitements nécessaires dans le cadre des fermetures mensuelles.

Habiletés et connaissances

Lemploi requiert un niveau dattention et de concentration élevés et constants afin déviter les erreurs dans la préparation des fichiers de données qui serviront à la facturation des clients.
La personne titulaire de l’emploi doit aussi être attentive pour détecter les anomalies dans les données transmises par les autres intervenants.

NB.
Selon la Directive concernant les emplois étudiants et les stages dans la fonction publique, un emploi étudiant peut être offert à un étudiant:
 
– inscrit à temps plein à la session dautomne 2022; ou 
– inscrit à temps partiel à la dernière session ou l’avant-dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires;

et

– avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par Citoyenneté et Immigration Canada (la preuve pour le permis de travail est requise).

 

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Gestion de commerces

Compétences

  • Facilité à classer
  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

14 heures

Date de fin d’emploi

1 septembre 2022

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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