technicien/technicienne en bureautique (CR6650) Étudiant

technicien/technicienne en bureautique (CR6650) Étudiant

Location: QC Sainte-Thérèse J7E 3X4 250 Rue Sicard Canada

Ministère de l'Environnement (MELCC)
250 Rue Sicard, Sainte-Thérèse, QC J7E 3X4, Canada
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Employeur

Ministère de l’Environnement (MELCC)

Description de l’entreprise

Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de lenvironnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.

Notre vision : Au centre de laction gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de lenvironnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.

Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs déquité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés.
Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cur la mission de lorganisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.

Description de loffre demploi

Description détaillée des tâches

1.
Le candidat contribuera au traitement des demandes d’accès à l’information (saisie, recherche et application de la Loi) et à la saisie des demandes d’autorisations environnementales et au traitement des compensations financières reçues en région.

2.
Il assurera également un support à la gestion de l’assiduité en validant les registres quotidien et périodique d’horaire variable et en faisant le suivi des absences dans le tableau prévu à cet effet.

3.
Le candidat traitera, vérifiera et produira les documents liés aux activités financières, soit en préparant les demandes d’acquisition, les bons de commande et les demandes de paiement et en effectuant la réception des factures dans les différentes applications ministérielles (SAGIR et NUM).

4.
Il sera responsable de maintenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau et de la papeterie et procèdera aux acquisitions en conséquence.
Il devra aussi disposer du surplus.

5.
Il effectuera également du classement et de l’archivage de dossiers et de documents (gestion documentaire).

6.
Il révisera différents documents produits en conformité avec les exigences ministérielles et gouvernementales, notamment des autorisations environnementales.

7.
Il produira et mettra à jour divers tableaux, fichiers et documents afin de faciliter la prise de décision et le suivi de différents dossiers.

Sous la supervision des techniciennes en administration de la direction, le candidat assure le soutien technique et administratif à léquipe multidisciplinaire de lanalyse et de lexpertise dans lexécution de leur mandat et supporte également le service daccès à linformation.
Le candidat doit faire preuve dune grande autonomie, être polyvalent, débrouillard et savoir travailler avec rigueur.

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Date de fin d’emploi

31 août 2022

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Temporaire

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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