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technicien/technicienne en bureautique ** Pour étudiant uniquement

technicien/technicienne en bureautique ** Pour étudiant uniquement

Location: QC Québec G1R 4X6 200 Ch Ste-Foy Canada

MINISTERE DE LA FAMILLE
200 Ch Ste-Foy, Québec, QC G1R 4X6, Canada
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Employeur

MINISTERE DE LA FAMILLE

Description de l’entreprise

Créé en 1997, le ministère de la Famille contribue à la vitalité et au développement du Québec en favorisant lépanouissement des familles et le développement du plein potentiel des enfants.

À cette fin, il assure la cohérence de laction gouvernementale touchant les familles et les enfants, en collaboration avec ses partenaires.
Il élabore et met en uvre des politiques, des programmes et des mesures qui répondent aux besoins des familles et des enfants, tout en tenant compte de la diversité des réalités familiales et des milieux de vie dans lesquels ils évoluent.
Le Ministère favorise laccessibilité et la qualité des services de garde éducatifs à lenfance (SGEE).

Enfin, le Ministère coordonne la lutte contre lintimidation, sous toutes ses formes, à tous les âges, dans le monde réel et virtuel.
Le Ministère est en effet responsable de la lutte contre lintimidation depuis avril 2014.

Le ministère de la Famille est fier davoir obtenu son accréditation du Sceau Concilivi émis par le Réseau pour un Québec Famille.
Plus précisément, le Sceau Concilivi reconnaît que le Ministère accorde de limportance à la conciliation travail-vie personnelle (CTVP) et met en place les mesures nécessaires pour le bien-être de ses employés.

Description de loffre demploi

Ministère de la Famille 
Direction de la cybersécurité et des solution de soutien.
Un emploi étudiant en bureautique à temps partiel est à pourvoir (maximum 14 heures/semaine) au 200, chemin Ste-Foy à Québec.

À raison de maximum 14 heures par semaine, ton rôle sera de :
Dans le cadre de son travail en tant qu’étudiante, la personne collaborera à la réalisation de différents mandats.
Pour réaliser pleinement ses mandats, son rôle consistera à assister la directrice de la cybersécurité et des solutions de soutien, ainsi que toute son équipe en assurant lefficacité administrative de son unité.
Elle aura la possibilité de relever de nombreux défis dans un milieu stimulant et en travaillant également en étroite collaboration avec la technicienne en administration et optimisation des pratiques dans la réalisation de ses tâches.

Plus précisément, voici les responsabilités qui lui seront confiées :

– assister la gestionnaire dans la gestion de son agenda ainsi que dans la préparation, la réalisation et le suivi des activités prévues afin de s’assurer que la logistique se réalise conformément aux demandes effectuées;

– organiser les réunions par le biais du logiciel Outlook en convoquant les personnes concernées, en préparant le matériel et les documents requis et, le cas échéant, en assistant aux réunions;

– effectuer le suivi administratif des divers documents de la direction afin d’assurer qu’ils soient traités adéquatement, en corrigeant des textes déjà élaborés et en procédant à la mise en page tout en appliquant les règles de grammaire, de la syntaxe et de lorthographe;

– procéder à la mise en page de divers documents (Word, Excel, PowerPoint, etc.
), intégration des commentaires, mise en forme de présentation et uniformisation des documents par l’utilisation de gabarits tout en laissant place à la créativité;

– assurer un soutien administratif en matière de ressources humaines et matérielles, notamment pour le contrôle de lassiduité en effectuant la validation des feuilles de temps, des absences et des crédits horaires de tous les employés et pour la coordination du calendrier annuel des vacances;

– participer à la gestion documentaire de la direction;

– assumer toutes autres tâches connexes à l’emploi.

Es-tu admissible? 
Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :
Être inscrit à temps plein durant la session détudes actuelle ou à temps partiel à lavant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme détudes collégiales ou universitaires;
avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou détudes qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada

Voici comment nous transmettre ta candidature :
Par courriel, à Joindre ton curriculum vitae, ton relevé de notes à jour, une preuve dinscription pour la prochaine session et un permis de travail ou détudes, si applicable, en spécifiant dans lobjet du courriel le numéro suivant : 990-7222.

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

14 heures

Date de fin d’emploi

16 décembre 2022

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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