technicien/technicienne en administration

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Location: QC Sainte-Thérèse J7E 5R8 100 Rue Duquet Canada

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Employeur

Collège Lionel-Groulx

Description de l’entreprise

Engagés dans la réalisation de notre mission d’enseignement supérieur, nous offrons à notre communauté étudiante une éducation humaniste de premier plan.

Nous visons l’accomplissement personnel, professionnel et citoyen de chaque étudiant.
Ouverts et attentifs aux défis de la communauté et du réseau collégial, nous valorisons le partage et l’avancement des savoirs afin de collaborer pleinement au développement social, culturel économique et sportif de notre région.
Nous nous engageons à enrichir notre approche de la réussite éducative afin que chacun de nos étudiantes et étudiants vive une expérience signifiante.
Conscients qu’il faut penser le monde dans sa complexité, nous favorisons une éducation citoyenne et humaniste qui permet à nos étudiants de se développer intellectuellement et de se situer face aux enjeux du passé, du présent et de l’avenir.
Nous cultivons un milieu de vie favorisant l’engagement et la concertation.
En matière d’éducation, nous assumons notre rôle de chef de file et nous collaborons avec nos partenaires pour développer notre région.

Description de loffre demploi

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe demploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif.
Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.

  • Contribuer à la gestion budgétaire
  • Recueillir, analyser et traiter des données ou des informations en vue daider à la préparation du budget, aux réquisitions dachats, à la production de suivis budgétaires et aux traitements des factures tant au niveau des opérations courantes quau niveau des projets de la Direction des environnements physique et numérique (DEPEN).
  • Planifier et tenir à jour les échéanciers des redditions de compte ministérielles pour la DEPEN.
  • Assurer le suivi de lapplication de la directive des appareils mobiles incluant la production de statistiques par utilisateurs, des commandes, des remplacements et de la refacturation lorsque requis.
  • Trier et analyser la correspondance et les propositions ou rapports arrivants, pour apprécier leur importance et aider son supérieur immédiat dans les actions prioritaires;
  • Préparer les ordres du jour, prendre les notes et produire les comptes-rendus des rencontres;
  • Préparer des documents pour divers comités tels que le comité de direction et le conseil dadministration.
  • Travailler de concert avec les gestionnaires de la direction pour la cueillette dinformation et le dépôt des documents sur les sites sécurisés du MEES.
  • Accompagner les gestionnaires de la DEPEN dans la révision des processus de gestion de leurs secteurs respectifs.
  • Assurer lenvoi des communications urgentes et non-urgentes de la direction et des directions adjointes par les canaux de communications appropriés.

Dans le domaine de ladministration, un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, notamment en comptabilité et de gestion, ou un diplôme détudes collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou une attestation détudes dont léquivalence est reconnue par lautorité compétente

Maîtrise les communications tant à loral quà lécrit pour satisfaire les exigences de notre Politique sur lusage et la qualité de la langue française (un test de compétences linguistiques est exigé, le seuil de réussite est de 70 %).

Connaissance et habiletés de niveau avancé dans lutilisation dExcel, notamment dans les fonctionnalités des tableaux croisés dynamiques et limportation de fichier dans différents formats (csv, txt) (Test de compétences).

Connaissance et habiletés de niveau intermédiaire dans lutilisation de Word (Test de compétences)

Connaissance et habiletés de niveau intermédiaire avec Outlook (notamment multi-agenda), Teams, et Zoom.

HORAIRE DE TRAVAIL : Du lundi au vendredi de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h.

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Coordination du travail de bureau
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d’emploi

Occasionnel

.

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