technicien/technicienne en administration

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Location: QC Longueuil J4G 2N9 575 Rue Adoncour Canada

CISSS DE LA MONTÉRÉGIE-EST
575 Rue Adoncour, Longueuil, QC J4G 2N9, Canada
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Employeur

CISSS DE LA MONTÉRÉGIE-EST

Description de l’entreprise

Avec ses plus de 15 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est (CISSSME) est le plus grand employeur de la Montérégie.

Fier de ses valeurs organisationnelles encourageant la mise en place de pratiques qui favorisent lengagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés, le CISSSME offre des services de santé et de services sociaux principalement dans l’Est de la Montérégie sur le territoire des villes de Longueuil, St-Hyacinthe et Sorel-Tracy pour les missions hospitalière, d’hébergement de longue durée (CHSLD) et de CLSC en plus d’être présent dans l’ensemble de la Montérégie via la mission protection de la jeunesse.

Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités demploi stimulantes et des possibilités dévolution et de carrière.

Description de loffre demploi

Numéro de référence : PB-2101-CNS-21-6087
Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l’approvisionnement.
Elle assume des responsabilités liées à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l’analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci.
Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d’études collégiales en techniques administratives.

Sous l’autorité du supérieur immédiat, la personne assiste ce dernier et lensemble de léquipe de conseillères en communications dans l’accomplissement de leur mandat.
Elle participe à la planification, à l’organisation, à la coordination et à l’évaluation de certaines activités de la direction adjointe (comités).
Elle agit au nom de son supérieur immédiat dans les dossiers qui lui sont confiés.

Parmi ses fonctions, elle rédige et met en page divers documents de communications internes comme externe.
Elle révise divers textes et contenus et sassure de leur bonne présentation (bulletin, dépliant, rapport annuel, note de service, communiqué, texte pour le web, etc.
).

Elle peut être appelée à mettre à jour linformation diffusée sur le Web ou les médias sociaux en soutien à ses collègues.
Elle prend des photographies ou filme des employés pour diverses publications.
Elle assure le côté logistique de lorganisation dévénements.
Elle assure le suivi et le respect des échéanciers de production de matériel graphique.
Elle valide que laffichage papier est conforme et pertinent dans son port dattache.

Diplôme détudes collégiales en techniques administratives ou avec une spécialisation en communication ou dans une autre spécialisation appropriée ou
Certificat détudes collégiales, attestation études collégiales ou
Baccalauréat en sciences de ladministration, de la gestion ou lié à la fonction ou
Deux certificats universitaires dans une discipline pertinente avec une année d’expérience dans le domaine ou un certificat universitaire dans une discipline pertinente avec deux années d’expérience dans le domaine.

Détenir une expérience de 2 ans dans des tâches similaire un atout
Détenir une expérience spécifique au secteur dactivité de la direction visée constitue un atout.

Maîtrise de la suite Office
Outlook
Excellente maîtrise du français parlé et écrit
Habiletés supérieures de rédaction et de mise en page de documents
Connaissance de photosphop, illustrator, imovie et gestionnaires de contenus web (CMS)
Capacité décisionnelle et initiative
Approche-client
Autonomie
Grande capacité dadaptation, danalyse et jugement
Bonne gestion du stress et rythme de travail soutenu

Langues

  • Français parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Date de fin d’emploi

18 octobre 2021

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Temporaire

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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